Hvordan overføre data i rader i Excel

Microsoft Excel 2010 gir et vell av funksjoner og evnen til å beregne, sortere og vise data på en rekke måter. Noen ganger er det nødvendig å flytte data fra ett sted til et annet i et regneark. Andre ganger er det tilstrekkelig å bare referere til at data og har noen endringer automatisk oppdatere hvert sted dataene er referert. Lær å knytte rader av celler til informasjonen som finnes i en annen rad, og hvordan du kan kopiere eller flytte en halv eller hel rad av celler fra ett sted til et annet i Excel.

Bruksanvisning

Kopier eller Flytt en hel rad

1 Start Microsoft Excel 2010 og åpne et regneark som inneholder en rad med data som må kopieres eller flyttes.

2 Klikk en gang på den grå radnummer boksen til venstre for den første kolonnen for å markere eller velge hele raden.

3 Høyreklikk på merket eller valgt region eller på rad nummer boksen og klikk "Cut" (for å flytte data og slette den fra nåværende posisjon) eller "Copy" (for å kopiere dataene og la den i nåværende posisjon) .

4 Høyreklikk en gang i den første cellen på destinasjonen rad. Klikk på "Lim inn" fra kontekstmenyen for å erstatte noen av de aktuelle opplysninger i destinasjons rad. Alternativt klikk "Sett Cut celler" eller "Sett inn kopierte celler" for å opprette en ny rad og sett den over målet rad, skiftende alle lavere rekker ned en linje.

Kopier flere celler Ned en kolonne

5 Marker dataene i målet rad.

6 Flytt musepekeren til nederste høyre hjørne av det markerte området. Klikk og hold museknappen når det blir en liten svart kors og dra den ned til bestemmelsescellene.

7 Slipp museknappen og merker at dataene har blitt kopiert til bestemmelsescellene, inkludert eventuelle formler som var i de opprinnelige cellene.

Hint

• Eksperimenter med å kopiere og flytte rader i et regneark som ikke er kritisk før du fullt ut forstår prosessen.
• Lag en sikkerhetskopi av et regneark på en annen stasjon, for eksempel en USB flash-stasjon eller nettverksplassering før du foretar endringer i en nødvendig fil.
• Aldri gjøre endringer i den eneste kopien av en bestemt fil. Kopiere det først for å unngå tap av data.