Hvordan overføre din Microsoft PowerPoint-filer til en Flash Drive

En nær andre til mareritt av ankommer for en presentasjon uten klær på er terror for å komme fram til en presentasjon uten alle filene som er nødvendige for PowerPoint for å fungere. Mange filer, for eksempel video og lydklipp, faktisk ikke lagres med en PowerPoint-presentasjon, men heller knyttet til plasseringen på datamaskinen. Følgelig, hvis koblingen mislykkes, lysbildet som er ment å komme opp med videoklippet for å gjøre poenget ditt nettopp ikke kommer opp. For å unngå dette marerittet, kan du bruke "Pakk for CD" -funksjonen i PowerPoint for å redde alle de koblede filene, sammen med PowerPoint-lysbildene, til en flash-stasjon.

Bruksanvisning

1 Lagre PowerPoint-presentasjonen du jobber med. Trykk "Ctrl + S" for å lagre filen. Sett inn flash-enheten i USB-porten på datamaskinen.

2 Klikk på "File" fanen, klikk på "Office-knappen" i PowerPoint 2007, og klikk deretter på "Lagre og send". Velg "Pakken Presentasjon for CD," og klikk "Pakk for CD."

3 Klikk "Kopier til mappe" og deretter navigere til mappen på flash-stasjonen der du vil lagre PowerPoint-presentasjon. Klikk "OK", og PowerPoint lysbilder vil bli lagret i en undermappe som også inkluderer alle de koblede filene.

4 Kopier hele mappen opprettet på flash-stasjonen når du overfører PowerPoint-lysbilder til en annen datamaskin. Dette vil opprettholde linkene i en presentasjon.

Hint

• Hvis du ikke har noen koblede filer i presentasjonen, kan du klikke på "File" fanen, klikk på "Lagre og send" og deretter velge "Lagre som". Bla til plasseringen av flash-stasjonen, og klikk "Lagre".