Hvordan overføre e-regler fra Outlook 2003 til Outlook 2007

Hvordan overføre e-regler fra Outlook 2003 til Outlook 2007


Microsoft Outlook er e-postprogrammet i Microsoft Office Suite, og som mange andre klienter den har flere funksjoner enn bare å vise og skape e-poster. En ekstra funksjoner er Outlook "Regler", som lar deg styre Outlook å iverksette tiltak på e-post, som kategorisere dem eller slette spam. Hvis du har et sett med regler i Outlook 2003 som du ønsker å ha i Outlook 2007 på en annen datamaskin, gjenskape alle disse reglene er kjedelig og tids forbruker. I stedet kan du eksportere dem fra 2003-versjonen og deretter importere dem til 2007-versjonen i noen få trinn.

Bruksanvisning

Eksportere Regler

1 Sett inn flash-enheten i en ledig USB-port på datamaskinen med Outlook 2003.

2 Åpne Outlook 2003 ved å klikke på Start-menyen og velge "Alle programmer" og deretter "Microsoft Office" og deretter "Microsoft Office Outlook 2003."

3 Velg "Mail" fra venstre navigasjonspanelet hvis det ikke allerede er valgt.

4 Klikk på "Verktøy" -menyen øverst på skjermen, og klikk deretter på "Regler og varsler."

5 Klikk på "Options" -knappen i "Regler og varsler" vinduet.

6 Klikk "Export reglene."

7 Naviger til flash-stasjonen og klikk "Lagre". Du kan kalle filen hvis du vil, men navnet spiller ingen rolle.

8 Fjern USB flash-stasjonen.

Importere Regler

9 Sett inn flash-enheten i datamaskinen med Outlook 2007.

10 Åpne Outlook 2007 ved å klikke på Start-menyen og velge "Alle programmer" og deretter "Microsoft Office" og deretter "Microsoft Office Outlook 2007."

11 Velg "Mail" fra venstre navigasjonspanelet hvis det ikke er valgt allerede.

12 Klikk på "Verktøy" -menyen øverst på skjermen og velg "Regler og varsler."

1. 3 Klikk på "Options" -knappen for å åpne "Options" -vinduet.

14 Klikk "Importer regler."

15 Naviger til filen du sette på flash-stasjonen. Velg den og klikk "Åpne" for å importere dine regler.

16 Klikk på "OK" i "Options" -vinduet, og klikk deretter på "OK" i "Regler og varsler" vinduet.

Hint

  • Når du eksporterer regler, Outlook eksporterer automatisk alle regler, ikke bare de du har sjekket. Dersom noen regler er deaktivert i Outlook 2003, vil de være deaktivert når du importerer dem i Outlook 2007. Du kan fjerne uønskede regler ved å velge den i "Regler og varsler" vinduet og klikke på "Delete" -knappen.