Hvordan overføre en Adobe InDesign tabell i Microsoft Excel

Microsoft Excel gjør det mulig å håndtere, analysere og dele informasjon og data. Data kan bli omdannet til lett å lese diagrammer og grafikk med et par museklikk. Adobe InDesign tillater brukere å vise data i tabeller, men mangler de analytiske verktøy i Excel. Overføre data fra InDesign bord til et Excel-dokument gjør dataanalyse enklere.

Bruksanvisning

1 Telle nøyaktig antall rader og kolonner i InDesign tabellen du ønsker å overføre. Å vite det eksakte antallet vil være viktig når du arbeider i Microsoft Excel.

2 Klikk på tekstverktøyet i verktøypaletten. Tekstverktøyet ser ut som en stor bokstav T.

3 Velg alle kolonner og rader i tabellen. For å gjøre dette, holder musen over den venstre linjen på den øverste raden i tabellen. Markøren vil slå inn en solid pil tilbake. Hold museknappen nede for å markere den første raden og dra musen ned til bunnen av tabellen for å markere alle radene. Tabellen vil bli valgt når alle cellene er helt sorte.

4 Velg "Kopier" fra redigeringsmenyen.

5 Åpne Microsoft Excel og finne stedet du ønsker å sette inn tabellen. Du kan legge til et eksisterende dokument eller opprette et nytt dokument.

6 Klikk i cellen der du vil starte tabellen. Dra musen til høyre og ned for å velge det samme antall rader og kolonner som du hadde i InDesign-dokumentet. Hvis du ikke velger det samme antall rader og kolonner, kan informasjonen ikke vises riktig.

7 Lim inn dataene i den valgte selger ved å velge "Lim inn" fra "Edit" -menyen.