Hvordan overføre en gruppe adresse fra Entourage e-post til en annen datamaskin

Med Microsoft Entourage, en Personal Information Management program for Macintosh, brukerne er i stand til å overføre alle sine opplysninger til en ny datamaskin med "Export" -funksjonen. Imidlertid må brukere som ønsker å overføre bare en eller flere av sine e-postgrupper bruker en annen prosess. Grupper i Entourage er postlister som inneholder flere e-postadresser. Den beste måten å overføre gruppen e-postadresse til en ny datamaskin er å opprette et dokument med e-postadresser som kan åpnes på hvilken som helst datamaskin med TextEdit, inkludert et program i Mac OS X.

Bruksanvisning

1 Åpne TextEdit programmet ved å dobbeltklikke på ikonet i "Programmer" -mappen. En tomt dokument vises.

2 Åpne adresseboken i Entourage ved å gå til "Fil" -menyen, fremhever "Gå til" og velge "Address Book".

3 Klikk på gruppenavnet du vil overføre for å markere det. Dra den til TextEdit-dokument og slipper det. Alle adressene i e-postgruppe vises i listen.

4 Redd gruppe e-postadresser ved å gå til "Fil" -menyen og velge "Lagre som". Skriv inn gruppenavnet og et lagringssted for filen. Velg "RTF" format. Klikk på "Lagre".

5 Flytt gruppe e-postadresser til en annen datamaskin ved hjelp av et nettverk, en flyttbar disk eller e-post.

6 Laste gruppe e-postadressene til den nye datamaskinen ved å åpne RTF-filen og kopiere og lime inn i gruppen e-postadresser i e-postprogrammet.

Hint

• Du kan bruke hvilket som helst dokument skapelse program du foretrekker å opprette filen for gruppe e-postadresser. Kontroller at programmet du bruker vil lagre filen i et format som den andre maskinen kan lese.