Hvordan overføre et skannet dokument fra en Canon MP160 til Word 2007

Materialet fra et dokument som er skannet ved hjelp av en Canon MP160 kan bli redigert ved å overføre den til Word 2007. Redigering av materialet i Word kan være nødvendig hvis du ikke har en elektronisk kopi av materialet. Ved å konvertere det skannede papirkopi til et redigerbart format, kan du gjøre de nødvendige endringene elektronisk. Fordi Word 2007 ikke har en funksjon for å direkte importere materiale fra en skanner, må du bruke Microsofts Document Imaging programvare for å lage en fil som er egnet til å bli redigert i programmet.

Bruksanvisning

1 Konverter skannede dokumentet til TIFF-format. Hvis filen allerede er skannet til en TIFF-fil, går du til trinn 2. Start Microsoft Paint og åpne den skannede filen. Klikk på "File" -menyen og velg "Lagre som" alternativet, som vil åpne et eget vindu. Klikk på "Lagre som type" menyen og velg "TIFF" alternativet. Klikk på "Lagre" -knappen.

2 Start "Microsoft Document Imaging" program. Klikk på "Start" -knappen og velg "Alle programmer" for å vise en liste over tilgjengelige programmer. Klikk på "Microsoft Office" -mappen, velg "Microsoft Office-verktøy" og klikk "Microsoft Office Document Imaging."

3 Klikk på "File" -menyen og velg "Open" alternativet, som vil åpne et eget vindu. Bruk "Look in" menyen for å få tilgang til mappen der TIFF filen er lagret. Marker filnavnet og klikk på "Open" knappen. Trykk samtidig på "Control" (Ctrl) og "A" -tastene på tastaturet, som vil velge hele TIFF. Trykk samtidig på "Control" (Ctrl) og "C" tastene på tastaturet, som vil kopiere det merkede området.

4 Start Word 2007. Klikk på "Microsoft Office" -knappen og velg "New" alternativet. Klikk "Blank dokument" og velg "Create" for å åpne et tomt dokument. Trykk samtidig på "Control" (Ctrl) og "V" -tastene på tastaturet for å overføre materialet fra det skannede dokumentet til Word 2007.