Hvordan overføre et Word 2003 ordbok til en annen datamaskin

Når du utfører en stavekontroll, Microsoft Word søker standard ordboken samt egendefinerte ordboken, før du blir varslet om en mulig feilstaving. Den egendefinerte ordlisten kan inneholde brukerspesifikke ord som du velger å legge til i ordlisten mens gjennomføre en stavekontroll. Du kan også manuelt legge til (eller slette) ord i den egendefinerte ordlisten. Du kan også flytte en kopi av den egendefinerte ordboken i Word 2003 fra en datamaskin til en annen.

Bruksanvisning

1 Finn din egendefinerte ordlisten (du kan ha flere egendefinerte ordlister) under "Documents and Settings" på harddisken på: C: \ Documents and Settings \ brukernavn \ Application Data \ Microsoft \ Proof. I denne destinasjonen streng, er "brukernavn" navnet på datamaskinen eller navnet du bruker for å logge på Windows. Erstatt "brukernavn" med ditt brukernavn når du søker etter mappa og at Proof filmappe.

2 Bruk Windows Utforsker til å finne Proof mappen der egendefinerte ordlister bor. Alternativt kan du bruke Søk-alternativet fra "Start" -menyen for å søke etter bevis mappen.

Når du finner Proof mappe, vil du finne minst en tekstfil. Det kan være flere tekstfiler hvis du har opprettet en egendefinert ordliste i tillegg til standard ordbok som er satt opp med Ordet installasjon. Standardnavnet for den egendefinerte ordlisten er "Custom".

3 Etter å ha funnet den egendefinerte ordboken, kopiere den til en CD eller USB minnepinne. For å gjøre dette, høyreklikke på filen og sende den til den enheten du bruker for overføringen. Alternativt kan du sende den egendefinerte ordlisten.

4 På overføringsenhet, endre navn på filen (for eksempel "Custom2"). På den måten vil du ikke overskrive den egendefinerte ordboken på den andre datamaskinen. Du kan ha flere egendefinerte ordlister i Word. Word vil søke gjennom alle av dem i tillegg til standard Word ordlisten når en stavekontroll er gjennomført.

5 For å gjøre at ordboken tilgjengelig fra Word, starte Word.

6 Fra "Verktøy" -menyen, velg "Alternativer". Dialogboksen Alternativer vises.

7 Velg "Stavekontroll og grammatikk" -kategorien. Klikk deretter på "Custom Ordbøker ..." -knappen. Dialogboksen Custom Ordbøker vises.

8 Klikk på "Legg til ..." -knappen, finn CD eller USB-minnepinne for din omdøpt Egendefinert ordbok fil, klikk på ordboken filen du vil overføre, og klikk deretter "OK". Hvis boksen ved siden overført ordboken ikke har en sjekk på den, og klikk deretter på boksen. Når du senere foreta en stavekontroll, vil overføres ordboken også søkes.