Hvordan overføre Excel-ark til Open Office
Openoffice Calc og Microsoft Excel har flere metoder du kan bruke til å importere og eksportere data. Selv om Openoffice ikke har en "Importer Excel" -knappen, kan du fortsatt få Excel-data på Openoffice etter lagring et regneark som en kommaseparert verdi fil. Du kan også bruke en Openoffice veiviseren for å konvertere en mappe full av Excel-regneark i Opendocument-filer som Openoffice kan forstå.
Bruksanvisning
Importere CSV data
1 Start Microsoft Excel og åpne regnearket du vil overføre til Openoffice.
2 Klikk "Fil | Lagre som | Computer", og klikk deretter på "Browse" -knappen for å åpne vinduet Lagre som og vise mapper og filer på harddisken. Skriv inn et navn på filen i Filnavn-tekstboksen.
3 Klikk på "Lagre som type" drop-down menyen og velg "CSV (MS-DOS) (* .csv)." Klikk "Lagre" for å lagre regnearket som en CSV-fil.
4 Start Openoffice Calc og klikk på "File". Klikk "Open" for å vise Åpne vinduet. Naviger til mappen som inneholder CSV-filen du opprettet, og dobbeltklikker på filen. Tekstinntastingsvinduet åpnes.
5 Flytt til "adskilt med" -delen og sette en hake i "Comma" i boksen, hvis ikke er merket. Klikk "OK" for å importere Excel-data inn i Openoffice regneark.
Konverter flere Excel-regneark til Opendocument Format
6 Klikk på "File", velg "Wizards" og deretter "Document Converter" for å åpne veiviseren Document Converter. Denne veiviseren hjelper deg med å konvertere Microsoft Office-dokumenter til Opendocument format som Openoffice forstår.
7 Klikk "Microsoft Office", velg "Excel-dokumenter," og klikk "Next".
8 Klikk på knappen ved siden av "Importer fra" tekstboksen, og klikk deretter mappen som inneholder Excel-regneark. Klikk på "OK", klikker du på knappen ved siden av "Lagre" alternativet, klikk deretter mappen hvor du vil Openoffice å lagre Excel-regneark som det konverterer.
9 Klikk "Next" og velg "Konverter". Vent som Openoffice konverterer Excel-regneark i Opendocument-filer.
Hint
- Hvis du bare trenger å se et Excel-regneark innenfra Openoffice Calc, kan du trykke "Ctrl-O" og dobbeltklikk på en av Excel-filer som du ser i Åpne vinduet. Du kan ikke oppdatere et Excel-regneark åpnes på denne måten.