Hvordan overføre Exchange-mappen Regler og e-post til en ny bruker

Med en konto på en Microsoft Exchange-server, kan brukerne sette opp mappe regler for sortering og håndtering av innkommende meldinger. For eksempel kan en ansatt lage en regel å ha alle e-postmeldinger fra hans eller hennes sjef flyttet inn i en spesiell mappe i postkassen sin. Hvis du ønsker å overføre mappe data og mappe regler til en annen konto, kan du bruke Microsoft Outlook-programmet.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet og har den første brukeren logge inn til sin Exchange-konto.

2 Gå til "Verktøy" i menylinjen og velg "Regler og varsler."

3 Trykk på "Options" -knappen i øvre høyre hjørne av vinduet.

4 Klikk på "Export Rules" -knappen, gå til skrivebordet og trykk "Save" for å eksportere brukerens mappe regler.

5 Åpne "File" -menyen og velg "Import og eksport".

6 Velg "Eksporter til en fil alternativ," velger å eksportere dataene til en "personlige mapper (PST)" og deretter trykke "Next".

7 Velg alle e-mapper du vil overføre, klikk på "Browse" -knappen og lagre filen på skrivebordet. Alle data innenfor de valgte e-mapper blir nå eksportert til en PST-fil.

8 Lukk og åpne Microsoft Outlook. Har den andre brukeren logge inn til henne Exchange-konto.

9 Gå tilbake til "Regler og varsler" vinduet og velger å importere regler. Dobbeltklikk på regler filen på skrivebordet for å importere data til andre brukerens Exchange-konto.

10 Gå til "Fil" -menyen, utvide "Open" undermenyen og velg "Outlook datafil." Dobbeltklikk på PST-filen på skrivebordet for å åpne innholdet i e-postmapper.