Hvordan overføre gamle kontoret til en ny datamaskin

November 15

Starter på nytt med en splitter ny datamaskin kan være spennende. Men å tilpasse den nye datamaskinen slik at den gjenspeiler dine behov kan også være en litt vanskelig oppgave. Migrering Microsoft Office-programvare fra den gamle datamaskinen til den nye maskinen kan være vanskelig, spesielt hvis en nyere versjon av MS Office er allerede på den nye maskinen. Men med litt forberedelse er det mulig å kunne installere begge versjonene av Office og overføre alle dine verdifulle Office-filer, inkludert e-post data Outlook.

Bruksanvisning

1 Finn en MS Office-installasjonen plate for din gamle versjon av Office. Hvis du har forlagt din plate, bruker en venns setup-plate. Du kan også kontakte Microsoft for å få en ny plate for en nominell avgift, men du må være i stand til å gi Microsoft med den opprinnelige Certificate of Authenticity (COA) "nøkkelkode." Hvis du ikke har en nøkkelkode, laste KeyFinder (se Ressurser) til den gamle datamaskinen og gjenopprette COA kode. Du trenger denne nøkkelkode i trinn tre.

2 Fjern eventuelle nyere versjon av Office på din nye maskin; hvis du ønsker å kjøre to forskjellige versjoner av Office, for eksempel Office 2000 og Office 2007, må du installere den eldre versjonen først. Gå til Start / Kontrollpanel / Legg til fjern programmer og avinstallere noen nyere versjon av Office på den nye maskinen. Restart datamaskinen når fjerningen er fullført.

3 Installer den eldre versjonen av Office på din nye maskin. Plasser setup-plate i CD-skuffen. Kjør installasjonsprogrammet, registrere og aktivere programvaren, og deretter starte på nytt.

4 Gi nytt navn til noen snarveier på skrivebordet som finnes på den nye datamaskinen som tilhører den gamle versjonen av Office. Den nyere versjonen av Office du er i ferd med å installere vil overskrive disse eldre snarveier med mindre du endre navn på dem. Høyreklikk på snarveisikonet for gamle versjoner av Word, Excel og andre Office-programmer. Velg "Gi nytt navn" og gi snarveien en descriptor som "Old Word" eller "Excel 2000."

5 Installer den nyere versjonen av Office på den nye datamaskinen ved hjelp av en setup-plate for denne versjonen. Reboot.

6 Overfør dine gamle Office-dokumenter til den nye maskinen ved hjelp av en USB-minnepinne. Innskudd disse filene i mappen Mine dokumenter. Men ikke prøv å bare kopiere gamle Outlook datafiler på denne måten: Outlook datafiler, kalt "PST" filer, krever spesiell håndtering, ifølge Microsoft.

7 Gå til Microsoft Office nettsted (se Ressurser) og følg instruksjonene for å flytte den gamle Outlook datafiler og sette opp ny kopi av Outlook på den nye maskinen.

Hint

Du kan ha ulike grunner for å kjøre en eldre versjon av en Microsoft Office sammen med en nyere versjon, men dette kan være vanskelig. Forvent å gjøre litt feilsøking i prosessen. Consult Microsoft Hjelp og støtte for feilsøkingstips.
Sikkerhetskopier gamle Office-filer før du prøver dette datamigrering. Bruk en ekstern backup-enhet eller en USB flash-stasjon for å kopiere og ivareta alle dine gamle arbeid. Dette er spesielt viktig for Outlook PST-filer.