Hvordan overføre kontakter i Outlook 2007

Bruk kontaktene i Outlook 2007 som arrangør for dine kunder og leverandører. Outlook kontaktflate har ulike områder for å legge detaljerte notater på kontaktene dine. "Generelt" -kategorien har seksjoner for flere e-postadresser, e-postadresser og telefonnumre. Du kan selv legge til en kontakt bilde. Den "detaljer" fanen inneholder seksjoner for kontaktens fødselsdag, jubileum, ektefelle navn, avdelingsnavn og kallenavn. Når du skal flytte kontaktene dine fra ulike versjoner av Outlook, kan du velge å eksportere dem slik at du kan importere dem til Outlook 2007.

Bruksanvisning

1 Overfør kontakter i Outlook 2007 ved å åpne Outlook og klikke på "File> Import og eksport." Klikk "Importer fra et annet program eller fil." Klikk "Next". Klikk "kommadelte (Windows)." Klikk "Next". I "Fil som skal importeres" alternativet, klikk på "Browse". Bla gjennom datamaskinen og finn kommaseparert verdi fil. I "Options" delen, bestemme om ønsker å inkludere duplikater i importen. Hvis du velger å ikke importere dupliserte kontakter, markerer du «Ikke importer like elementer." Klikk "Next".

2 Klikk på mappen for å overføre kontaktene. Klikk "Next". Bruk "Kartlegg egendefinerte felt" for å kartlegge felt fra din komma separerte verdier fil til Outlook. Om nødvendig, dra felt fra kommadelte verdier fil til kartlegging filen Outlook. Klikk på "OK". Klikk på "Finish".

3 Se "Import og eksport" fremskritt vinduet. Importen er ferdig når fremdriftsvinduet går unna. Vise nylig importerte kontaktene ved å klikke på mappen velges under importen.