Hvordan overføre kontakter til Outlook fra et annet program

Microsoft Outlook brukes av de fleste mennesker i næringslivet og hjemme på personlige datamaskiner til å lagre kontaktinformasjon. Men mange andre programmer lagrer også kontaktinformasjon. Å vite hvordan du overfører kontaktinformasjon til disse andre programmene er en viktig ferdighet i å holde denne informasjonen organisert.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook på datamaskinen din. Velg "Kontakter" fra "Go" menyen og bestemme hvilken kontaktinformasjon som må eksporteres.

2 Åpne din destinasjon programmet. Gå til deres import funksjonen for å se hvilke formater det vil importere. Hvis du trenger hjelp til å komme til denne informasjonen eller med import selv, lese hjelpen som er tilgjengelig i programmet.

3 Bestem om du ønsker å eksportere alle dine kontakter eller bare noen av kontaktene. Mange programmer automatisk bort duplisert informasjon.

4 Eksport kontakter en etter en ved å dobbeltklikke på en kontakt for å åpne den. Under "File" -menyen, velg "Eksporter til vCard-fil" kommandoen. Følg instruksjonene og lagre den på en enkel destinasjon som din "Mine dokumenter" -mappen.

5 Overfør alle kontaktene på en gang ved å velge "Import og eksport" fra "Fil" -menyen. Dette gjør det mulig å eksportere alle dine kontakter gjennom ulike typer format som VCARD, Excel, Access eller CSV. Lagre dette til en enkel destinasjon som din "Mine dokumenter" -mappen eller skrivebordet.

6 Importere informasjonen fra destinasjonen program. Hvis du ikke finner denne menyen eller trenger mer informasjon, gå til hjelpefunksjonen i programmet.

7 Vurdere informasjonen som ble overført og være sikker på at informasjonen er ordnet slik du vil den skal se ut. Gjør endringer der det er nødvendig.

Hint

  • Ikke alle programmer kan importere vCard. Hvis de ikke gjør det, så må du legge inn kontakter manuelt inn i programmet for individuell kontakt overføring.
  • Overganger ikke alltid går som planlagt. Sørg for å kontrollere informasjonen for å sikre at informasjonen er korrekt og at alle data har gjort det gjennom overføring.