Hvordan overføre kontakter til Outlook

Med alle de forskjellige e-post og databaseprogrammer der ute, er det vanlig å ha kontakter som er lagret i noen av databasene og ikke i andre. Synkronisere denne informasjonen slik at alle kontaktene er ett program er viktig å organisere denne informasjonen. Microsoft Outlook har noen nyttige verktøy for å gjøre dette skje i programmet.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet fra der informasjonen kommer til å bli overført. Dette kan være et program på datamaskinen eller på en annen e-nettverk.

2 Eksportere kontaktinformasjonen som skal overføres i et felles format som VCARD, CSV, Access eller Excel-format. Vanligvis denne kommandoen vil være under "Fil" -menyen. Bruk hjelpefunksjonen i programmet om nødvendig.

3 Lagre informasjonen i et sted som du vil huske for eksempel på skrivebordet eller "Mine dokumenter" -mappen. Hvis programmet gir deg muligheten til å eksportere kontaktene rett inn i Outlook, kan du hoppe over neste trinn.

4 Åpne Outlook og gå til kontaktene dine. Fra "Fil" -menyen, velg "Import og eksport" kommandoen. Bruk de aktuelle alternativene for å importere informasjonen i formatet det ble lagret i.

5 Blikk på de importerte kontaktene, og endre noe som kan trenge å bli redigert eller endret. Vær sikker på at navnene vises slik du vil ha dem vises.

Hint

• Noen programmer kan bare la deg eksportere en kontakt om gangen. Dette kan være tidkrevende og det kan være lettere bare å skrive inn informasjonen manuelt rett inn i Outlook med mindre du har mye informasjon knyttet til hver kontakt.
• Outlook har evnen til å importere i andre formater, men det kan kreve mer arbeid å omorganisere informasjonen slik du vil ha det.
• Sjekk alltid for nøyaktighet, fordi noen ganger uventede ting kan skje under transport.