Hvordan overføre linjer med tekst data til rader i Excel

September 10

Tekstdata er data i tekstfiler som felt er delt, for eksempel ved faner (som i TXT-filer), komma (som i CSV-filer), mellomrom (som i PRN-filer). Disse divisjonene er referert til som "skilletegn." Ved hjelp av Excel, kan du importere disse dataene slik at den kan leses lettere, analysert og avhørt. Dette er en mye enklere og raskere måte for å skrive inn data i Excel enn ved å skrive det.

Bruksanvisning

Åpne en tekstfil

1 Klikk på "File" og deretter "Open".

2 Klikk pil ned til høyre for "Files of type" dialogboksen og klikk på "Text Files".

3 Klikk pil ned til høyre for "Look in" boksen, og deretter navigere til filen du ønsker å importere. Klikk filikonet. Klikk "Open".

Tekstimportveiviseren

4 Klikk "Next" hvis tekstimportveiviseren har bestemt riktig datatype. Klikk "skilletegn" hvis tegn, for eksempel komma eller kategorier skille hvert felt. Klikk "Fast bredde" hvis feltene er justert i kolonner med mellomrom mellom hvert felt. Klikk pil opp eller pil ned til høyre for tall for å endre på hvilken rad import skal starte. Change "File opprinnelse" hvis alternativet er valgt av veiviseren er feil. Se "Data preview" i visningspanelet nederst. Klikk "Next".

5 Sett skilletegn om nødvendig. Skilletegn oppført er "Tab", "Semicolon", "Komma", "Space" og "Other". Tilgang alternativ til "Behandle påfølgende skilletegn som ett" og sette "Text qualifier:" Se "Data preview" i visningspanelet nederst. Klikk "Next".

6 Velg hver kolonne og sette Dataformat, hvis du ønsker det. Alternativene er: "Generelt", som endrer tallverdier til tall, datoverdier til datoer og andre verdier til tekst; "Text", "Dato" og "Ikke importer kolonne (skip)." Klikk på "Finish".

Hint

Bruk "Data-menyen metoden" for dataene du ønsker kanskje å oppdatere. Klikk "Data," slide pekeren gjennom "Importer eksterne data" pil og klikk "Importer data ..." Naviger til filen ikonet og klikk på den. Klikk "Open". Følg fremgangsmåten for tekstimportveiviseren. Da "Import data" dialogboks vil spørre: "Hvor ønsker du å sette dataene?" To radioknapper tilby "Eksisterende regneark" og "Nytt regneark". Ved hjelp av "Data-menyen metoden" kan du bruke verktøylinjen eksterne data for å oppdatere data.