Hvordan overføre Outlook 2003 data fra 2003 til 2007 på en ny PC

Microsoft Outlook håndterer e-post og kalenderavtaler. E-post og personlige data, for eksempel i kontaktlisten din, lagres på datamaskinen i egen mappe filer. Disse mappene kalles "personlige lagringsmapper", eller PST-filer. Hvis du flytter til en annen datamaskin eller oppgraderer fra Outlook 2003 til Outlook 2007, vil du ikke kunne få tilgang til dine personlige data bare ved å logge inn på din konto. Du kan flytte data fra en datamaskin til en annen ved å eksportere en PST-fil og importere den til det nye systemet.

Bruksanvisning

Eksporter data

1 Åpne Outlook og klikk på "File" og deretter velge "Import og eksport".

2 Velg "Eksporter til fil" alternativ "og klikk" Next ".

3 Velg "Fil med personlige mapper (PST)" og klikk "Next". Pass på at boksen som sier "Inkluder undermapper" er merket.

4 Klikk "Bla gjennom" og deretter velge plasseringen på harddisken for å lagre PST-filen. Klikk "Next" og deretter "Finish".

5 Kopier PST-filen til en flyttbar disk.

import av data

6 Åpne Outlook 2007 på den alternative datamaskinen og klikk på "File" og deretter "Import og eksport".

7 Marker "Importer fra et annet program eller fil" og klikk "Next".

8 Marker "personlige mapper (PST)" og klikk "Next".

9 Klikk "Bla gjennom" og velg din lagret PST-filen på harddisken. Klikk "Open".

10 Klikk på «Erstatt duplikater med elementer importert" for å importere Outlook 2003 info til Outlook 2007 datamaskin uten å skape noen duplikater. Hvis du er bekymret for å kopiere kontakter eller personlige filer, kan du velge "Tillat duplikater som skal opprettes" eller "Ikke importer like." Klikk "Next" for å fortsette.

11 Marker "personlige mapper" og sjekk boksen som sier "Inkluder undermapper." Klikk på "Importer elementer til samme mappe i" og sørge for at "personlige mapper" er valgt fra bunnen nedtrekkslisten. Klikk "Finish" for å importere dataene.