Hvordan overføre Outlook 2007 kalender informasjon til en ny datamaskin

Outlook har rikelig med arrangør funksjoner, inkludert en kontakter manager, en to-do liste og en kalender. Med kalenderen kan du lage mange forskjellige typer arrangementer og med legge automatiske påminnelser for viktige bidrag. Hvis du trenger å få disse hendelsene på en annen datamaskin, du definitivt ikke ønsker å gå gjennom den kjedelige prosessen med separat legge inn hver enkelt hendelse. Heldigvis Outlook har en "Import og eksport Wizard" som gjør overføre kalenderhendelser langt enklere.

Bruksanvisning

Eksportere kalender

1 Sett inn USB-flash-enheten i en ledig USB-port på datamaskinen som du skal overføre kalenderen fra.

2 Åpne Outlook hvis det ikke åpner allerede.

3 Klikk på "File" -menyen øverst i vinduet og velg "Import og eksport ..."

4 Velg "Eksporter til en fil" og klikk "Next".

5 Velg filtypen du foretrekker, og klikk "Next". Hvis du skal bruke Outlook på datamaskinen du skal overføre kalenderen for å velge "Fil med personlige mapper (PST)." Hvis du skal bruke en annen kalender manager, velg "Kommadelte verdier (DOS)," som vil eksportere kalenderen som en CSV-fil.

6 Velg "Calendar" fra listen over mapper for å eksportere, og klikk "Next". Hvis du har mer enn én konto i Outlook, må du velge kalenderen for det riktige.

7 Klikk på "Browse" og naviger til flash-stasjonen. Du kan endre navnet på filen i "File name" tekstfeltet, men navnet spiller ingen rolle.

8 Klikk "OK" og deretter "Next".

9 Klikk på "Finish". Hvis du eksporteres til en CSV-fil og du har tilbakevendende hendelser i kalenderen, vil Outlook spørre deg hva datointervallet som skal inkluderes i eksporten. En CSV-fil støtter ikke gjentakende datoene, så du må eksportere en rekke datoer med at arrangementet gjentakende bare innenfor dette området.

10 Fjern USB flash-stasjonen.

Importer kalender

11 Sett inn USB-flash-enheten i datamaskinen du skal overføre kalenderen til.

12 Åpne programmet du kommer til å importere filen til.

1. 3 Begynn importen. Ulike programmer har ulike prosesser for dette, så må du kanskje å få tilgang til programmet "Hjelp" for detaljer. Vanligvis er dette alternativet under "File" eller "Verktøy" -menyen øverst på skjermen. Hvis du bruker Outlook, bruker du "Import og eksport ..." og velg "Importer fra et annet program eller fil."

14 Følg instruksjonene på skjermen for å importere dataene. Du må fortelle programmet til å importere informasjonen til kalenderen delen, og du må kanskje spesifisere hva filtype dataene er (CSV eller PST).

15 Sjekk datoene i kalenderen for å sørge for at alt blir vist på riktig måte etter importen er fullført. Hvis du valgte CSV-format når du eksport kalenderen, kan det være lurt å korrigere noen hendelses egenskaper slik at deres tilbakefall fortsetter på ubestemt tid.

16 Fjern flash-enheten fra datamaskinen.