Hvordan overføre Outlook data til en annen datamaskin

Inkludert som en del av Microsoft Office-pakken av produktivitets produkter, er Microsoft Outlook en mye brukt Personal Information Management program. Selv om det har en lang liste over funksjoner, er programmet som oftest brukes til å sende, motta, behandle og søke e-postmeldinger. Hvis du bruker Outlook og bytte til en annen datamaskin, vil du sannsynligvis ønske å ta med e-post og andre Outlook-data sammen. Takket være programmets steg-for-steg import- og eksportfunksjoner, migrere denne data fra en datamaskin til en annen er en rask oppgave.

Bruksanvisning

Eksport av data

1 Klikk på "File" øverst i menylinjen og velg "Import og eksport".

2 Velg "Eksporter til en fil" og klikk "Next".

3 Single-klikk på "personlige mapper (PST)" og klikk "Next".

4 Single-klikk "personlige mapper" for å eksportere alle dine Outlook-data, eller enkelt-klikk et individuelt mappenavnet for å eksportere bare den mappen. Kryss av i boksen merket "Inkluder undermapper" hvis du vil at Outlook skal gjøre det. Klikk "Next" når du har gjort dine valg.

5 Klikk på "Browse" for å velge et lagringssted for den eksporterte datafilen, velger de dupliserte varer preferanser, og deretter "Finish".

6 Skriv inn et passord og bekreft passordet i de tilhørende feltene dersom du ønsker å passordbeskytte datafilen. Du kan også velge å la feltene stå tomme. Klikk "OK" for å fullføre eksportprosessen. Datafilen lagres på plasseringen du valgte i forrige trinn, og er klar for overføring til en annen datamaskin.

Import av data

7 Klikk på "File" øverst i menylinjen og velg "Import og eksport".

8 Velg "Importer fra et annet program eller fil" og klikk "Next".

9 Velg "Fil med personlige mapper (PST)" på følgende skjermbilde og klikk "Next".

10 Klikk "Bla gjennom" og velg datafilen du vil importere. Velg dupliserte varer preferanser, og klikk deretter på "Next".

11 Single-klikk "personlige mapper" for å importere alle de importerte Outlook-data, eller enkelt-klikk et individuelt mappenavnet for å importere bare den mappen. Kryss av i boksen merket "Inkluder undermapper" hvis du vil at Outlook skal gjøre det. Klikk på "Finish" etter å gjøre dine valg. Dataene du opprinnelig ble eksportert fra Outlook er importert til Outlook installasjon på den andre datamaskinen.