Hvordan passere i verdier til en parameteren fra Excel til Microsoft Query

Microsoft Query er en overføring verktøy som brukes for å bringe informasjon fra en ekstern database, for eksempel Microsoft Access eller SQL Server, Excel lister, eller tekstfiler, inn i Microsoft Office-programmer, for eksempel et Excel-regneark. Når du har definert data parametere i Excel, passerer Microsoft Query i verdiene du kan bruke, og oppdateres automatisk når kilde meldinger. Passerer i verdier til en parameter fra Excel til en Microsoft Query er en tre-trinns prosess der du først koble en datakilde til Excel, kan du bruke en veiviser Query til å definere søkeparametere, og til slutt importere utvalgte data til Excel.

Bruksanvisning

Koble til en datakilde

1 Åpne Excel, klikk på "Hent eksterne data" fra Data "-fanen på hovedmenyen, velg deretter" Fra andre kilder "og" Microsoft Query for å åpne "Velg datakilde" -vinduet.

2 Sett en hake i "Bruk veiviseren Query til å opprette / redigere spørringer", og velg deretter datakilden du vil koble til fra listen, eller velg "Ny datakilde" for å opprette en ny tilkobling.

Hvis du velger å opprette en ny tilkobling, gi datakilden et navn, for eksempel MS Access Sales Database, velg deretter en driver for datakildetype. For eksempel, hvis du bruker en Access-database, velger Access database sjåfør, og hvis du bruker en SQL Server-database, velg SQL Server.

3 Klikk på "Connect" for å åpne en "Tilkoblings Window" og naviger til plasseringen av datakilden, deretter klikker du på "Advanced" knappen for å sette opp et brukernavn og passord. Klikk "OK" for å etablere en forbindelse mellom Excel og datakilden og gå tilbake til "Velg datakilde" -vinduet.

Definer og Pass i søkeparametere

4 Velg datakilde som du koblet til, og klikk "OK" for å åpne veiviseren Spørring.

5 Velg tabellene og feltene du vil inkludere i søket. For eksempel, hvis du ønsker å opprette en spørring for å hente informasjon om kunder med utestående kreditt balanserer, velger du først "Kunden" tabellen, og deretter velge riktig felt, for eksempel kundenummer, navn og balanse. Klikk "Next" for å begynne å definere dataparametre.

6 Definer data parametre for å velge hvilke data som skal vises. Velg et felt, for eksempel balanse, for å vise en rullegardinmeny med parametervalg. Velg en parameter, for eksempel "Er større enn" for å vise en "Nummer Box", og velg deretter et tall, for eksempel null (0). Gjenta denne prosessen for alle felt som krever parameterdefinisjoner og klikk "OK" for å etablere en sorteringsrekkefølge for dataene da.

7 Klikk på rullegardinknappen på "Sorter etter" boksen og velg et felt, for eksempel "kundenummer" for å bruke for å sortere data. Velg for å vise dataene i stigende eller synkende rekkefølge, og klikk "OK."

8 Lagre søket ved å klikke på "Lagre spørring" knappen og gi søket et beskrivende navn. Klikk "Eksisterende regneark" for å sende informasjonen til Excel-regneark. Formatere data som du ønsker å vise det.

Hint

• Når du lagrer dette søket, kan du bruke den igjen ved å åpne den fra "søk" kategorien i "Velg databasevinduet."
• Hvis du vil formatere spørringsdata til å matche informasjon som allerede er i regnearket, klikker du Microsoft Office-knappen, og velg deretter "Excel Option" og "Advanced". Sett en hake i "Utvid datoperiode formater og formler."
• For å oppdatere og oppdatere spørringsdata, velg "Data" -fanen i hovedmenyen Excel og deretter "Oppdater alle".
• Skriv ned passordet informasjon dersom du velger å legge til et passord som Microsoft ikke kan hente det for deg.