Hvordan passordbeskytte en CSV-fil

Kommaseparert (CSV) filer er vanligvis filer som er opprettet for å lagre store mengder viktige data som kunde kontaktinformasjon fra en elektronisk nyhetsbrev programvare eller bedriftens økonomiske data fra en pengene management software. Det er i din beste interesse å beskytte dataene i disse filene for å sørge for at det ikke kommer i gale hender.

CSV-filer er rett og slett formatert tekstfiler og må komprimeres for å være sikret. Standard praksis tyder på komprimering av slike filer ved hjelp av en komprimering programvare som Winzip og passordbeskytte den komprimerte filen.

Bruksanvisning

manuell metode

1 Finn CSV-fil på datamaskinen. CSV-filen må lagres i en mappe ved hjelp av en datamaskin som kjører operativsystemet Windows.

2 Høyreklikk CSV-filen fra den lagrede posisjonen.

3 Velg "Send til" og klikk deretter på "Komprimert (zippet) mappe" ved hjelp av en datamaskin som kjører Windows.

4 Vent til CSV-fil til å bli helt komprimert.

5 Dobbeltklikk den komprimerte CSV-filen.

6 Klikk på "File" fra datamaskinen menyen.

7 Velg "Legg til et passord."

8 Skriv inn passordet du vil bruke i boksen Password når du blir bedt.

9 Skriv inn passordet i boksen Bekreft passord.

10 Klikk på "OK".

Bruke programvare

11 Last ned og installer en CSV passordbeskytte programvare som Spotmau Power (se Ressurser).

12 Klikk på "Power Wincare 2010."

1. 3 Klikk på "Privacy Kit" fra kolonnen til venstre side av vinduet.

14 Velg "Add Files" fra høyre side av vinduet og velg CSV-filen du ønsker å passordbeskytte.

15 Angi et passord i "Enter Password" feltet nederst i vinduet. Skriv inn passordet på nytt i "Bekreft passord" -feltet.

16 Velg navnet du vil lagre CSV-fil som, og skriv inn navnet i "Lagre som" -feltet.

17 Klikk på "OK" -knappen for å lagre innstillingene.

Hint

• Bruk et passord som ikke er lett for noen å gjette for å sikre at filen sikkerhet. Husk å lagre passordet du velge et annet sted for å unngå å miste tilgang dataene senere.
• Vær forsiktig når du velger programvare du installerer på datamaskinen. Noe programvare kan være skadelig og kan være farlig for datamaskinen og filene den inneholder.