Hvordan passordbeskytte en e-post

Hvordan passordbeskytte en e-post


Når du sender dokumenter eller informasjon som du ikke vil at andre skal se, må du ta noen ekstra skritt for å sikre at informasjonen kommer til personen for hvem det er ment. I Outlook kan du gjøre dette ved å sende mottakeren en kryptert e-post, som ser kryptert eller uleselig for andre enn avsenderen. For å få til dette, må du bruke en digital ID gitt til deg av en tredjepart som bekrefter identiteten din og installerer et eget passord-lignende "nøkkel" på datamaskinen. Mottakeren av e-posten må ha en av disse tastene også.

Bruksanvisning

Lag en digital signatur og Bekreft hverandres identitet

1 Naviger til Microsofts "Digital ID" Web-side (se lenke i Resources) og velge en av de digitale signatur leverandører.

2 Klikk på en tilbyders linken for å gå til leverandørens side, og følg deretter instruksjonene for å få din egen digital signatur. Dette er en unik elektronisk ID som du kan bruke nettet for å bekrefte identiteten din, og det er viktig for å sende kryptert e-post. Når du mottar digital ID, et konvoluttikon skal vises på din Outlook toppmenyen, kalt "signere Message" ikonet.

3 Send en ønsket mottaker en verifiseringsmelding, som gir ham den digitale ID. For å gjøre dette ved å opprette en ny e-postmelding, klikker du på "signere Message" -ikonet og deretter sende e-posten. Du og din mottaker begge må bekrefte hverandres identitet på denne måten før du kan sende krypterte meldinger.

4 Be mottakeren til å sende svar når han mottar testmelding, inkludert hans egen digital signatur i e-posten på samme måte som du gjorde. Når du mottar den, vil hans digital signatur lagret på datamaskinen, slik at du har begge hverandres informasjons "nøkler". Nå kan du sende krypterte e-postmeldinger til hverandre.

Send Encypted Message

5 Åpne en ny e-postmelding, og klikk på "Alternativer" -menyen.

6 Klikk på "Meldingsalternativer" fra "More Options" feltet.

7 Klikk på "Security Settings", og deretter "Krypter meldingsinnhold og vedlegg."

8 Fullfør ny meldingen, og klikk på "Send". Meldingen samt eventuelle vedlegg du har sendt, vil bli beskyttet.

Hint

  • Denne informasjonen gjelder for Microsoft Outlook 2013 e-postprogram, og kan være litt annerledes for andre versjoner av Outlook og andre e-postprogrammer.