Hvordan passordbeskytte en eksisterende PDF

Portable Document Format eller PDF-filer er en flott måte å dele informasjon over Internett. Hvis du har en full versjon av Adobe Acrobat kan du passordbeskytte PDF-filer, slik at uautoriserte brukere ikke får tilgang til dem. Du kan deretter sende sensitiv eller personlig informasjon via e-post, i trygg forvissing om at bare du og den som du har gitt passordet vil være i stand til å få tilgang til filene.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på PDF-dokumentet som du ønsker å sikre med et passord for å åpne den ved hjelp av Adobe Acrobat.

2 Velg "Secure" fra oppgavelinjen menyen.

3 Velg "Password Krypter" eller "Krypter med passord" fra rullegardinmenyen - den eksakte ordlyden vil avhenge av hvilken versjon av Adobe Acrobat bruker du - og klikk "Ja" på dialogboksen for bekreftelse å få opp " passord Security Settings "skjerm.

4 Velg hvilke tidligere versjon av Adobe du ønsker dokumentet for å være kompatibel med fra listen over alternativer på toppen av menyen boksen.

5 Klikk på "Krev passord for å åpne dokumentet" boksen. Velg passord og skriv det inn.

6 Klikk neste boksen for å velge om du vil tillate folk å skrive ut eller gjøre endringer i dokumentet. Hvis du velger å tillate disse rettighetene, må du legge til en annen, separat passord. Hvis du er glad for å tillate noen utskrift og redigeringsmuligheter, velge dem fra rullegardinmenyene.

7 Klikk "OK" for å lagre endringene. Dokumentet er nå beskyttet med et passord.

Hint

• Du trenger Adobe Acrobat for å lage sikre PDF-filer, men du kan bruke gratis Adobe Reader for å se dem så lenge du har riktig passord.
• Eldre versjoner av Adobe Acrobat kan kreve at du bruker en annen metode for å passordbeskytte en PDF-fil.
• Spill inn passordet eller velge en du lett kan huske; ellers vil du miste all tilgang til filen.