Hvordan passordbeskytte en fil i Adobe 9
Adobe Acrobat Public Document Format, eller PDF, blir filer som brukes til å integrere tekst og media i ett dokument. Hvis du oppretter et dokument med proprietær eller gradert informasjon, må du passordbeskytte filen - selv om det er bare å sitte på datamaskinen. Hvis informasjonen er ikke en hemmelighet, kan du likevel plassere et passord på dokumentet for å hindre noen fra å gjøre endringer i det, når du sender den ut.
Bruksanvisning
1 Åpne Adobe Acrobat 9-programmet ved å dobbeltklikke på programikonet. Klikk på "File" danne verktøylinjen øverst på siden og velg "Open". Finn filen du ønsker å passordbeskytte ved å velge mappen på venstre side av vinduet og deretter dobbeltklikke på filen på høyre side.
2 Klikk på "Secure" knappen øverst i vinduet og velg "Krypter med passord" fra rullegardinmenyen. Hvis en pop-up ber deg om å tillate nye sikkerhetsinnstillinger, klikker du bare på "Ja."
3 Velg et kompatibilitetsnivå i rullegardinboksen øverst hvis sikkerheten vinduet. Nivåene er betegnet med første versjonen av Acrobat som kan håndtere kryptering. Jo høyere du setter krypteringsnivå, jo bedre den generelle kryptering er. Alle med en versjon av Acrobat eller Reader tidligere enn kompatibilitetsnivået vil ikke være i stand til å vise dokumentet.
4 Velg ett av de tre alternativene om hvor mye av dokumentet for å beskytte. Du kan kryptere hele dokumentet, hele dokumentet unntatt metadata, slik søkemotorene kan fortsatt se dokumentet, eller bare noen filvedlegg. Mesteparten av tiden vil du velge å kryptere hele dokumentet.
5 Sett en hake ved siden av "Krev passord for å åpne dokumentet." Deretter skriver du inn et passord i den åpne boksen i midten av dokumentet. Du kan også plassere en hake ved siden av "Begrens redigering ..." å bare beskytte dokumentet blir redigert. Skriv inn et passord i underkant at boksen og velge redigering og utskrift av innstillingene du ønsker å begrense. Du kan ha begge disse passordene satt på samme tid.
6 Trykk på "OK" -knappen for å lagre innstillingene. Klikk på "OK" igjen hvis en sikkerhets pop-up vises. Skriv inn passordet ditt, eller passord hvis du setter både sikkerhetsinnstillinger, igjen og klikk "OK" for å fullføre prosessen.
Hint
- Hvis du setter både et passord for å åpne dokumentet og et passord for å redigere dokumentet, vil redigerings passord også tillate noen å åpne dokumentet, men ikke den andre veien rundt.