Hvordan passordbeskytte en presentasjon PowerPoint 2007

Du kan ha god grunn til å begrense tilgjengeligheten av en PowerPoint-presentasjon fra tid til annen. Enten du er en lærer, en student, en forretningsmann med konfidensielle data som du ønsker å beskytte, eller du rett og slett deler datamaskin med andre, to ulike alternativer er tilgjengelige for passord-beskytte dine PowerPoint-filer.

Bruksanvisning

1 Start PowerPoint, og åpne presentasjonen. Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av programvinduet. En rullegardinmenyen åpnes. Velg "Lagre som" fra denne menyen.

2 Klikk på "Verktøy" -knappen i nedre venstre hjørne av vinduet. Velg "Generelle alternativer."

3 Velg ett av de to alternativene fra vinduet som åpnes. Det første alternativet - "Passord Brukes for å åpne" - krypterer hele prosjektet og gir deg muligheten til å velge hvem som kan se det. Det andre alternativet er "passord brukes til å endre", som gir brukeren mulighet til å gjøre endringer i presentasjonen. Uten dette passordet, er det en skrivebeskyttet dokument.

4 Påfør en eller begge av passordbeskyttelse alternativer til PowerPoint-presentasjonen. Skriv ned passordene som du velger og lagre dem på et trygt sted.

Hint

• Navnet på gruppen gjør en stor passord hvis du endrer vokalene til symboler eller tall - for eksempel "@ cc0unt ng!».
• Ikke glem eller forlagt passordene dine. Hvis du gjør det, vil passordbeskyttede PowerPoint-presentasjoner permanent låst, selv til deg.