Hvordan passordbeskytte et ark på Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 lar deg tilpasse regneark for å organisere dine data. Noen ganger kan det være lurt å beskytte din ark for å hindre deg selv eller en annen person fra å endre dataene. En ubeskyttet ark later dataene åpne for redigering av alle som har tilgang til filen, noe som kan resultere i tilfeldige endringer. Den beste måten å forsikre deg om at du vet hvem som redigerer arket er å beskytte den med et passord. Bruke "Beskytt ark" -funksjonen i Excel, kan du låse ark slik at den bare kan redigeres av de som kjenner passordet.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel 2007. Trykk på tastatursnarveien "Ctrl" og "O" for å starte "Open" -vinduet. Klikk på Excel-arbeidsbok som du ønsker å åpne og trykk på "Open" knappen. Arbeidsboken åpnes i Excel.

2 Høyreklikk på "Ark 1" fanen nederst til venstre i Excel-programmet. Klikk på "Beskytt ark ..." fra kontekstmenyen. Skriv inn et passord i "Passord for å oppheve ark" -feltet. Skriv dette passordet på et stykke papir og oppbevar den på et trygt sted.

3 Trykk på "OK" -knappen nederst i Protect Sheet vinduet. Gjenta passordet i "Re-angi passordet for å fortsette" -feltet og klikk "OK." Klikk på en celle i regnearket og trykke "delete" knappen. En dialogvindu vil dukke opp som forteller deg at du ikke kan redigere filen fordi den er passordbeskyttet. Trykk "OK" for å lukke dialogen menyen.

4 Høyreklikk på "Ark 1" og klikk "Opphev Sheet ..." fra kontekstmenyen. Skriv inn passordet i "Passord" -feltet og klikk "OK" for å fjerne beskyttelsen.