Hvordan passordbeskytte et dokument i Word 2007

March 3

Enten du skriver om personalsaker eller utforme en rapport om selskapets policy, det er tider når du trenger for å passordbeskytte et dokument. I Microsoft Word 2007 kan du passordbeskytte et dokument ved hjelp av AES 128-bit avansert kryptering. En annen type passordbeskyttelse krypterer et dokument slik at alle i gruppen kan se filen, men bare noen få mennesker er i stand til å endre innholdet. Du gir ut passordet til de personer som har modifikasjons rettigheter mens alle andre har kun lesetilgang.

Bruksanvisning

Password Protect et helt dokument

1 Åpne Microsoft Word 2007 og filen du ønsker å passordbeskytte. Klikk på "Microsoft Office-knappen" i øvre venstre hjørne av båndet. Flytt musepekeren til "Forbered" og klikk deretter på "Krypter dokument."

2 Skriv inn passordet i Passord-feltet i dialogboksen Krypter dokument, og klikk "OK."

3 Skriv inn passordet på nytt i Bekreft passord-feltet, og klikk "OK." Hvis retyped passordet ikke samsvarer med tidligere passord, vil du få en feilmelding. Hvis passordet er identiske, forsvinner dialogboksen og du er tilbake på dokumentet skjermen.

4 Klikk på "Microsoft Office-knappen" og klikk "Lagre" for å lagre passordet og filen sammen. Lukk filen og re-åpne filen. Du vil bli bedt om å skrive inn et passord før den åpnes.

Passordbeskyttelse for Modifikasjon Rights

5 Åpne Word 2007 og filen du ønsker å kunne dele med gruppen, men du er bare kommer til å tillate noen få mennesker modifisering rettigheter. Klikk på "Microsoft Office-knappen" og deretter "Lagre som". Klikk på "Tools" nederst i venstre hjørne av dialogboksen Lagre som.

6 Klikk på "General Options" fra rullegardinmenyen.

7 Skriv inn et passord i Passord for endring feltet og klikk "OK." Du vil bli bedt om å taste inn passordet i dialogboksen Bekreft passord. Klikk "OK" for å lagre passordet, og klikk "Lagre" for å lagre passordet til dokumentet.

8 Gi passordet bare til personer du ønsker å være i stand til å endre dokumentet. Andre mennesker kan åpne filen som en skrivebeskyttet fil, men kan ikke endre dokumentet.

Hint

I Word 2007, kan passordet ditt være opp til 255 tegn. Gode passord er noe du kan huske uten å skrive det ned. Gode passord inkluderer store og små bokstaver, symboler og tall, ifølge Microsoft Online Safety. De er ideelt 14 tegn.