Hvordan passordbeskytte Word 2000-filer

Microsoft Office Word brukes til å lage brev, brosjyrer og andre dokumenter på arbeidsplassen, hjemme og på skolen. Hvis du holder sensitive dokumenter i Word 2000 eller dele en nettverksserver med andre, kan du sikre filene dine ved å legge til passordbeskyttelse til dem. Word passordbeskyttelse lar deg holde andre fra å åpne og / eller modifisere dokumentet. Det finnes også en skrivebeskyttet alternativet som gjør at andre kan se filen, men ikke lagre den. Du kan bruke Word avanserte funksjoner for å kryptere filen eller legge til en digital signatur til det. Et digitalt sertifikat er nødvendig for digitale signaturer.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word og lage dokumentet du ønsker å passordbeskytte. For å sikre et dokument du allerede har opprettet, velger du "Fil" og "Open" i stedet. Deretter bla for å finne dokumentet og åpne det.

2 Lagre filen ved å velge "Fil" og "Lagre som". I "Lagre som" dialogboksen, velger du "Tools" knappen øverst i høyre hjørne.

3 Velg "Sikkerhetsalternativer" fra listen over alternativer, og angi passordet (du vil bruke) for å åpne og endre dokumentet.

4 Velg "Advanced" knappen for å bruke en krypterings og plukke krypteringstype. Klikk på "OK" når du er ferdig. Hvis du vil bruke digital signatur, klikk på "Digitale signaturer" -knappen i stedet.

5 Legg en hake ved "read-only Anbefalt" for å inkludere dette alternativet og klikk på "OK". Du vil bli bedt om å taste inn passord for å åpne og endre dokumentet, og deretter tilbake til "Lagre som" i dialogboksen.

6 Gi filen et navn og velg mappen der du vil at filen er lagret, og klikk deretter på "Lagre".