Hvordan passordbeskytte XLS filer

October 1

Microsoft Excel er utmerket regneark programvare for sporing tall data. På grunn av de mange automatiske beregningsfunksjoner, er denne programvaren ofte brukes til å spore finansiell informasjon, informasjon om ansatte og annen sensitiv informasjon. Det er smart bruk av datamaskin for å passordbeskytte filer som inneholder sensitiv informasjon. Når passordet er angitt, må det skrives inn i programvaren før XLS filen åpnes. Dette hindrer uautorisert tilgang til informasjonen i filen.

Bruksanvisning

Microsoft Excel 2010

1 Åpne Microsoft Excel 2010.

2 Klikk "Fil" på menylinjen øverst. Velg "Info".

3 Velg alternativet "Beskytt dokument". Velg «Krypter med passord" fra listen.

4 Skriv inn et passord. Klikk på "OK". Skriv inn passordet. Klikk på "OK".

Microsoft Excel 2007

5 Åpne Microsoft Excel 2007.

6 Klikk på "Microsoft Office" -knappen. Velg "Klargjør" fra listen. Velg "Krypter" fra menyen.

7 Skriv inn et passord. Klikk på "OK". Skriv inn passordet. Klikk på "OK".

Microsoft Excel 2003

8 Åpne Microsoft Excel 2003.

9 Klikk "Verktøy" på menylinjen øverst. Velg "Alternativer" og deretter "Sikkerhet".

10 Skriv inn et passord i boksen merket "Passord for åpning." Klikk på "OK". Skriv inn passordet. Klikk på "OK".