Hvordan planlegge en avtale i Outlook

I Outlook 97, 98 eller 2000, en "avtale" er en tidsperiode du reservere på kalenderen din, men at du ikke invitere andre til. En avtale kan være et besøk til tannlegen, lunsj med en venn, et kundemøte off-site, eller til og med tiden du har satt av til å tømme ut 136 meldinger i i-boksen. Avhengig av avtale betydning, kan du velge hvordan tiden er kategorisert (Busy, Foreløpig Free, og så videre) når andre sjekker tilgjengeligheten for møter.

Bruksanvisning

1 Velg Ny på Fil-menyen, og klikk deretter avtale.

2 Skriv inn emnet ( "Weekly Report Writing" eller "seks måneders avtale med Dr. McLain») i emnefeltet.

3 Skriv inn stedet i neste boks, hvis du vil.

4 Velg start- og sluttdato og klokkeslett, enten ved å klikke på pil ned eller ved å skrive inn en gang. Du kan skrive ganske generelle ord, som "neste torsdag" eller "middag".

5 Sjekk Påminnelse boksen hvis du vil at Outlook skal minne deg på avtalen kommer opp.

6 Skriv relatert informasjon i den store boksen ( "Ikke glem å ta forsikring skjemaer" for eksempel).

7 Klikk Regelmessighet knappen (piler jage hverandre i en sirkel) på verktøylinjen og fyller ut riktig informasjon om denne avtalen vil bli planlagt for jevne mellomrom.

8 Gjør et valg fra "Vis tid som" menyen for å velge hvordan avtale tid vises til folk planlegging av møter.

9 Klikk på Lagre og Lukk-knappen øverst i avtalen vinduet.

Hint

  • Det er mange andre måter å åpne en ny avtale vindu: Trykk Ctrl + Shift + A fra hvor som helst i programmet; eller, fra i kalenderen klikker du på Ny-knappen øverst til venstre eller høyre-klikk som helst, og velg Ny avtale fra menyen som vises.
  • I Outlook terminologi, et "møte" er noe du invitere andre til, og en "hendelse" er noe som varer hele dagen. Men du faktisk bruke samme avtale vindu for å planlegge avtaler, møter og arrangementer. (Se Relaterte eHows for mer informasjon.)