Hvordan planlegge en effektiv Cyberseminar & Webinar

En cyberseminar er en presentasjon over internett kombinert med en telefonkonferanse, som brukes for fortellerstemme. Den cyberseminar kan også ha en spørsmål-og-svar sesjon. Et webinar eller web-basert seminar er en interaktiv workshop, presentasjon, seminar eller foredrag overført over internett. Begge er kostnadseffektive måter for å nå en geografisk distribuert publikum.

Bruksanvisning

1 Identifisere målet med webinar eller cyberseminar. Definere omfanget - hva temaer vil bli behandlet og hvilke emner falle utenfor. Identifiser gjenstand eksperter. Planlegg innholdet i seminaret i detalj. Har teamet sitte sammen og legge ut en plan for å skape webinaret.

2 Definere formatet på presentasjonen og velg webkonferanser programvare som passer dine behov best. Naviger til gotomeeting.com og registrere for webseminar programvare.

3 Planlegg varigheten av hver del av webinar ved å snakke med jevnaldrende til å bestemme hvem som skal dekke visse emner av interesse. Splitt seminaret i innledningen, innholdsseksjoner og konklusjon. Sette av tid til hver. Plan for spørsmål- og svar-økt.

4 Angi et tidspunkt for seminaret. Velg tiden vurderer preferansene til målgruppen. Dersom deltakerne er i forskjellige tidssoner, trene en gang mest praktisk for alle.

5 Ha en prøvetur. (Se Ref 1). Test alle tekniske aspekter ved å logge deg inn på web-portalen og sikre du har en solid forbindelse. Test eksterne tilkoblinger. Presentere hele seminaret som praksis for presentasjon. Dette bør gjøres en uke før selve webinar.

6 E-post login og telefonkonferanse tilkoblingsdetaljer til deltakerne noen dager før den planlagte hendelsen. (Se ref. 1)

Hint

  • Du kan utføre en kort undersøkelse når deltakerne registrere. Gjennomfører meningsmålinger blant deltakerne etter webinaret. Dette vil hjelpe deg i planleggingen av fremtidige webinarer.
  • Bruk multimedia å gjøre presentasjonen fengende.
  • Spill seminaret. Tilby en annen økt hvis det er mer etterspørsel etter en annen webinar.