Hvordan planlegge en PowerPoint

Microsofts PowerPoint programvare hjelper deg med å koordinere tekst, grafikk, video og lyd til et sammenhengende multimedia lysbildepresentasjon. Produktet er egentlig en blank tavle for studenter, lærere, forretningsfolk og andre høyttalere som ønsker å presentere informasjon til grupper. Når du planlegger en PowerPoint-presentasjon, noen ganger bare referert til som "en PowerPoint," du må ta hensyn til en rekke elementer for å sikre at meldingen kommer over på en måte som er lett å forstå, men også engasjerende.

Formål og målgruppe

Før du starter arbeidet med selve PowerPoint-lysbilder, vurdere både formålet med presentasjonen og publikum. Tenk på hvem publikum er, og hvilke punkter du vil at de skal stikke av med etter presentasjonen er over. Bestem om du prøver å informere, utdanne, selge eller demonstrere. Bygg lysbildene for å støtte dette målet. Tydelig artikulert ende målene i PowerPoint presentasjon og hvilke punkter du vil inkludere for å komme dit.

Innhold og organisering

Når du vet hvilken informasjon du vil ha med i PowerPoint, kan du bruke programvare for å bygge en disposisjon. Bryt presentasjonen til praktiske seksjoner. Legg til hovedpunktene i hver seksjon. Som en tommelfingerregel, holde punkter kort og unngå å legge for mye informasjon. Hold seks-for-seks regelen i bakhodet: Ta ikke mer enn seks ord på en linje og ikke mer enn seks linjer per lysbilde. En PowerPoint-presentasjon bør tjene til å støtte og forbedre innholdet. For mye informasjon etterlater publikum overveldet og ut.

Design

Når det gjelder utformingen av presentasjonen, har PowerPoint mange funksjoner for å bidra til å effektivisere planlegging. Programvaren inneholder maler som du kan bruke til å lage en sammenhengende presentasjon med samme bakgrunn, fonter og farger på tvers av alle lysbilder. Du kan også hente inn grafiske elementer som bilder og diagrammer, samt video og musikk. Disse funksjonene er en god måte å holde publikums oppmerksomhet og gi en pause fra kopien. Men vær forsiktig så du ikke overdrive det som noe grafikk eller medier du legger til bør forbedre innholdet, ikke ta oppmerksomheten bort fra det.

Henrettelse

Rehearsal er en viktig del av PowerPoint planprosessen, spesielt hvis du bruker noen form for media eller spesiell effekt som animasjon. Bruk notatfunksjonen i verktøyet for å legge til dine egne snakker poeng som vil være synlig for bare deg. Også bestemme hva, om noen, brosjyrer du vil gi til publikum og hvordan de vil bli satt opp. PowerPoint tilbyr brosjyrer med ett lysbilde per side eller flere lysbilder samt notater sider for publikum.