Hvordan planlegge en web-basert hendelses
Planlegger du en webbasert arrangement for din bedrift eller selskap er en måte å samle ansatte eller kunder beleilig sammen. Web-baserte hendelses tjenestene varierer fra videokonferanser for å chatte rom møter, for å passe personlige behov, samt antall personer du ønsker å inkludere i konferansene. Hosting Web-baserte hendelser kan variere fra engangsavgifter til abonnementsavgift for tilgang til konferanser online når som helst avhengig av hvilken tjeneste du velger å bruke.
Bruksanvisning
1 Brainstorm type webbasert tilfelle du ønsker å være vert inkludert temaene, den viktigste årsaken til hendelsen, og antall deltakere du har tenkt å invitere.
2 Lag en liste over alle de snakker poeng og lage en agenda for møtet. Estimat tidsluker for hver seksjon som skal behandles til å danne en mer organisert tidsplan. Organiser listen over emner å flyte jevnt.
3 Ta tid i møtet for spørsmål og kommentarer til bidra til å få mest mulig ut av alle de som deltar på nettet hendelsen. Dette oppmuntrer også deltakelse og tilstedeværelse til fremtidige Web hendelser du vert.
4 Bla gjennom ulike Web event tjenester på nettet, for eksempel GoToMeeting, WebEx, Yugma eller GoMeetNow. Disse tjenestene varierer i pris fra gratis til månedlig abonnementsavgift. Noen online Web hendelse hosting-tjenester har også muligheten til å være vert for videokonferanser og dele levende virtuelle tegninger eller møtenotater med deltakere.
5 Registrer deg for Web hendelsen tjenesten du er interessert i å bruke og følge nettstedets instruksjonene på skjermen for å lage dine kommende Web hendelsesdetaljer og informasjon.
6 Del arrangementet informasjon og detaljer Web - inkludert hvordan å delta, samt dato og tid - med alle dem som du inviterer til møtet ved å sende dem eller sende invitasjonen ved hjelp av Web hendelsen tjenesten selv. Hvis nett arrangementet er offentlig, dele informasjon på sosiale nettverk og til din e-kontaktlisten for å tiltrekke seg flere deltakere.
Hint
- Noen Web Event Services begrense mengden av møte eller konferanse deltakere - så sjekke med hvert selskaps begrensninger før du registrerer deg for en tjeneste vil bidra til å forhindre oppmøte konflikter eller opprørt.