Hvordan planlegge et budsjett med Quickbooks

March 15

Quickbooks gjør det relativt enkelt å sette opp et budsjett for din bedrift eller for hjemmebruk. Når budsjettet numrene er angitt, kan programmet deretter lage rapporter som viser de planlagte budsjettbeløp i forhold til faktiske beløp brukt. Planlegging et budsjett med Quickbooks tar noen trodde og kunnskap om hva som har blitt brukt tidligere for ulike kategorier, som for eksempel husleie, verktøy, reklame eller andre elementer.

Bruksanvisning

1 Lag et forbruk sammenligning rapport innen Quickbooks for årets utgifter så langt. Klikk på "Rapporter" fra tekstmenyen og velg "Resultat" fra alternativene. Velg "Forrige år Sammenligning" fra listen.

2 Endre datoen på rapporten til "Dette Fiscal Year" ved å klikke på rullegardinmenyen ved siden av "datoer" på toppen av rapporten.

3 Sammenlign det du har brukt så langt i år med det som ble brukt i fjor for å finne ut hvor mye penger du må budsjettet for hver type transaksjon for resten av dette året.

4 Del beløpet du har avsatt til å tilbringe i hver kategori for resten av året med antall gjenværende måneder i året.

5 Klikk på "Aktiviteter" og velg "Lag Budsjetter" fra alternativene. Dette kan være under valget "Andre aktiviteter" i noen versjoner av Quickbooks.

6 Velg "konto" fra rullegardin for første budsjetterte tall. Velg "kunde" og "klasse" hvis det er hensiktsmessig for budsjettet.

7 Angi dollar beløpene du har fastsatt for de månedlige utgiftene i de resterende måned feltene på skjermen. For eksempel, hvis du har bevilget $ 1000 for månedlige hjelpemidler, velge verktøy for kontoen, og fyll hver gjenværende måned i året med $ 1000.

8 Gjenta denne prosessen for hver konto du ønsker å budsjettere. Når du har gjort dem alle, klikk på "OK".

9 Spor budsjettet ved å klikke på "Rapporter" og velge "budsjettrapporter" fra alternativene. Velg rapporttype du vil se fra alternativene gitt.

Hint

Budsjetter kan settes opp for alle typer regning på bøkene dine. Du kan spore noen kontoer, eller du kan spore all.Setting opp budsjetter gjøres best ved inngangen til budsjettåret når du vet hva du har brukt på hver konto året før.