Hvordan plasserer jeg år i et Excel-diagram?

Microsoft Excel er et regnearkprogram som lar brukerne å legge inn og lagre store mengder data. Data over flere forskjellige typer kan lagres, inkludert tekst, heltall og datoer. De som ønsker å vise en liste over datoer samtidig holde den fulle oppdaterte data i regnearket kan gjøre det ved hjelp av én av to teknikker. Den ene metoden bruker alternativet "Format Cells" for å skjule flere oppdaterte data og den andre bruker en celle formel for å opprette et nytt sett av celler.

Bruksanvisning

Formatere en hel kolonne til Vis år

1 Høyreklikk på den øverste overskriften på kolonnen med celler som du ønsker å vise år inn og velg "Formater celler" fra kontekstmenyen. Den "Formater celler" i dialogboksen vises.

2 Velg "Custom" fra "Kategori" panel på venstre side av dialogvinduet for å få opp fanen definerte formatering.

3 Skriv "åååå, @" uten anførselstegn inn i "Type" -boksen i kategorien definerte formatering.

4 Klikk på "Close" -knappen. Nå når du skriver inn en full dato i en celle i denne kolonnen, vil bare årstall vises.

Opprette celler for å vise årene fra en kolonne av datoer

5 Klikk på en celle for å velge den. Hvis du lager et helt sett av celler DISPLAY år, sørge for at det er nok tomme celler under for å lagre hele settet.

6 Type "= ÅR (CELL)" uten anførselstegn og erstatte "celle" med den cellen du ønsker å vise året fra. For eksempel "= ÅR (A1)" vil vise år fra datoen som er lagret i celle A1 i regnearket.

7 Holder musepekeren over den nederste høyre hjørne av den nye cellen til det blir et trådkors, og klikk deretter og dra boksen nedover for å lage et sett med celler. Formlene i de nye cellene vil oppdateres automatisk for å inkludere de riktige stedene av celler som årene blir hentet fra. Gjør det sett av celler så stor eller liten som kreves.

Hint

• Hvis du ikke ønsker å bruke en hel kolonne for datoer, kan du formatere et bestemt sett av celler for å vise året bare ved å klikke og dra musepekeren for å merke alle dato celler, høyreklikke og deretter velge "Formater celler" fra kontekstmenyen. Følg trinn 2 til 4 i den første delen for å fullføre prosessen.