Hvordan presentere Bruke Grafer og diagrammer i Microsoft Excel

Microsofts Office Suite er en kraftig samling av programmer som lar deg administrere og manipulere data, lage en rekke profesjonelle dokumenter og design imponerende presentasjoner med visuelle hjelpemidler som grafer og diagrammer. Ved hjelp av Excel og PowerPoint, kan du designe en grundig presentasjon som inneholder relevante grafer og diagrammer som kan hjelpe publikum bedre prosess og huske informasjonen som presenteres. Du kan enten lime inn et eksisterende diagram fra Excel, ved hjelp av en enkel klipp-og-lim, eller opprette en ny graf eller diagram i PowerPoint.

Bruksanvisning

1 Samle relevant informasjon som trengs for presentasjonen og verifisere at korrelasjonen du håper å presentere i din graf eller diagram er relevant eller konsistent med det formål eller målet med presentasjonen.

2 Åpne en PowerPoint. Finn det under "Start-meny \ Alle programmer \ Microsoft Office."

3 Klikk på en plassholder i PowerPoint. Dette er av boksene som er omgitt av stiplede linjer. På "Sett inn" -kategorien, klikk på "Chart".

4 Velg et diagram eller en graf fra de mange tilgjengelige som best vil representere dataene du presenterer og klikk "OK." Et Excel-regneark vil dukke opp samtidig.

5 Importere data inn i regnearket. Som du gjør, vil PowerPoint oppdatere umiddelbart. Når du er ferdig med å legge inn data på Excel-regneark. Klikk på "File" og deretter "Close". For å redigere data, klikker du bare på "Design" -kategorien under "Diagramverktøy" og velg "Edit data". Dette vil bringe opp lukket Excel-regneark.

Hint

• For å lime inn et Excel-graf eller diagram, bare markere grafen eller diagrammet, klipp og lim i PowerPoint.