Hvordan presentere en Power Point presentasjon

Presentere en PowerPoint-presentasjon kan være nerve wracking. Men ved å holde noen PowerPoint tips og noen presentere tipsene i bakhodet, det trenger ikke å være skremmende. De viktigste faktum å huske er at PowerPoint er bare et verktøy som hjelper deg til stede og at den legger visuell innvirkning på presentasjonen. Du bør lage et profesjonelt og kraftig PowerPoint-presentasjon, men du må også sørge for at presentasjonen er så like kraftig. Du PowerPoint bør ikke inneholde all informasjon som blir presentert; heller det bør fungere som din guide og forsyningstalende poeng.

Bruksanvisning

Før presentasjonen

1 Pass på at de fleste av lysbildene er i bullet-format. Kuler hindre lesing fra lysbildene. Lese presentasjonen garanterer en kjedelig presentasjon. Ikke bare kan publikum lese lysbildene, men hvis du som programleder, lese fra raset, som fører til en monoton stemme og en kjedelig presentasjon.

2 Kontroller at lysbildene er klar og konsis. Lysbildene bør inneholde mer enn sju punkter per lysbilde med ikke mer enn syv store ord per kule. Mer enn syv store ord gjøre publikum lese kulen stedet for å betale oppmerksomhet til deg.

3 Sørg for at grafikken er konsistent og relevant til emnet. Bildene må representere emnet. Bildene bør også være av en konsistent format. For eksempel, hvis du bruker tegneserier som bilder, så alle bildene dine skal samsvare.

4 Pass på at teksten er i høy kontrast til bakgrunnen. Hvis du har en mørk bakgrunn, sørg for at teksten er lett og vice versa.

5 Koble den 15-pinners kabel til projektoren til den tilsvarende kontakten på datamaskinen. Slå på projektoren og deretter slå på datamaskinen.

6 Øver presentasjonen høyt. Du bør øve et par ganger før du presenterer det. Øve høyt gir deg to ting. Først, det hjelper deg med å bli kjent med innholdet. For det andre fremhever det pinlige øyeblikk i presentasjonen.

Kjøre Presentasjon

7 Sørg for at du kommer tidlig for presentasjonen. Du må tillate deg selv nok tid til å sette opp presentasjonen. Du bør ha presentasjonen på åpnings lysbilde og være på døren hilsen publikum som de kommer inn i rommet. Dette gir deg en sjanse til å overvinne de pre-presentasjon nerver som slår mange av oss. Hilsen publikum også legger polish til presentasjonen fordi du ser på brukervennlighet og forberedt.

8 Slik starter presentasjonen, trykk "F5" på tastaturet. Dette starter automatisk presentasjonen på det første lysbildet.

9 For å gå videre lysbilde, kan du trykke på mellomromstasten, skriv "N" for neste, på pil ned eller pil høyre. For å gå tilbake til et tidligere lysbilde, trykker backspace, pil venstre, pil opp eller "P" for tidligere.

10 Få øyekontakt. Det gamle ordtaket om å se på pannen holder ikke sant. Publikum kan fortelle hvis du ikke få øyekontakt. Sørg for å begrense øyekontakt til 2 til 3 sekunder på det meste, ellers blir skumle.

11 Ta med en oversikt og oppsummering. Publikum trenger å vite hva du skal fortelle dem. De trenger også en oppsummering til oppsummering alt som du har dekket.

Hint

• Hvis bildet ikke vises på både dataskjermen og projektoren skjermen, trykk på "Function" tasten og "F8" tasten på tastaturet.
• Kabelen som kobler projektoren til datamaskinen følger med projektoren. Siden det er mange kombinasjon av både datamaskiner og projektorer, er det vanskelig å løse spesifikke forbindelser. Imidlertid er de fleste moderne datamaskiner og projektorer designet for å fungere godt med hverandre.