Hvordan Profil e-postadresser
Å sette et ansikt med navn eller --- i dette tilfellet --- e-postadressen, kan være avgjørende og svært viktig i denne digitale alderen. Hvor kontorer og enkeltpersoner kontakte hverandre via e-post mye mer enn via e-post, er det ofte verdt å vite nøyaktig hvem du kontakter. Å vite dette vil hjelpe deg å sette den rette tonen for din e-post fordi en melding til et styremedlem er svært forskjellig fra en for en venn eller arbeidskollega. Mange e-postleverandører som Outlook og Gmail kan du tilpasse og profilere dine e-postadresser gjennom hovedprogramvinduet.
Bruksanvisning
1 Åpne og logge deg på e-posttjenesten. Naviger til "Kontakter" i leverandørens program eller nettside og vente på listen over aktuelle e-postadresser skal vises. Noen har kanskje allerede vært profilert (de med navn og bilder), mens andre vil trolig bli vist kun som e-postadresser; disse er de du trenger for å lage en profil for.
2 Velg ett av e-postadresser. I Microsoft Outlook, dobbeltklikk på den valgte adresse og programmet vil automatisk åpne en ny kontakt vindu. Tilsvarende i Gmail, klikk en gang på e-postadressen for å åpne en ny kontaktside. På siden skal det være en serie av kontaktfelt (navn, adresse, fødselsdag, URL, etc.) og en tom profil bildeblokk.
3 Profil e-postadressen ved å fylle ut kontaktfelt. Skriv inn minimum av feltene du trenger for å lage en adresse profil. For eksempel, hvis du profilerer adressen til en venn, du kan bare vurdere å legge hans navn, adresse, fødselsdato og mobilnummer. Men hvis du profilerer e-postadressen til et firma offisielle, må du skrive inn sitt firmanavn, foretrukket kontaktnavn og stillingstittel.
4 Legg til et bilde i e-postadressen. Dette vil bidra til å sikre at du husker som e-post kontakter er selv om du ikke kan huske navnet hans. Sett inn et bilde ved å klikke på "Legg til bilde" alternativ eller "Browse" boksen. Velg bildet for å matche din e-postkontakt og trykk på "Open" knappen for å bekrefte bildet.
5 Trykk på "Lagre" eller "Lagre og Exit" -knappen for å fullføre profilering e-postadresser. Gjenta prosessen for de andre FN-profilert adresser og, til slutt, vil du ha en kontakt bok der alle dine e har en passende profil.