Hvordan Proof et papir i Word

Microsoft Word er et av de mest profilerte og populære kontorproduktivitetsprogrammer i verden. Word er et tekstbehandlingsprogram designet for å lage mange typer dokumenter. Fra brev og essays, romaner og forretningsforslag, er Word mer enn i stand til å hjelpe deg formatere og produsere dokumentet. Word har også en innebygd korrektur funksjon for å sjekke stavemåte og grammatikk. Alle versjoner av Word inneholder disse funksjonene, som kan bidra vesentlig redusere mengden av grammatiske og stavefeil.

Bruksanvisning

1 Åpne Word-dokumentet til å være bevis.

2 Klikk på "Verktøy" -menyen øverst i Word-vinduet.

3 Klikk på "Stavekontroll og grammatikk" i rullegardinmenyen. Systemet vil markere den første mistenkte ord eller uttrykk og viser om elementet ble flagget for staving eller grammatikk. Stavefeil er vanligvis understreket med rødt, mens grammatiske feil er vanligvis understreket i grønt.

4 Høyreklikk på et ord eller en setning som er understreket for å se en liste over mulige korreksjoner. For feilstavede ord, vil systemet tilby et topp forslag til erstatning og flere andre muligheter for hva programmet tror du mente å skrive. For grammatikk problemer, vil programmet tilby minst ett foreslo omskrive. Klikk på alternativet du ønsker å ha erstatte feilen.

5 Velg "Ignorer" hvis du hadde tenkt å skrive ordet eller uttrykket og vil at programmet skal gå til neste problem. Klikk "Ignorer alle" for å ignorere alle forekomster av den samme varen. Dette er spesielt nyttig for uvanlige navn som kan brukes flere ganger gjennom papiret.

6 Klikk på "Forklar" for å se en mer fullstendig forklaring på hvorfor systemet uthevet elementet i spørsmålet.

7 Klikk på "Legg til ordliste" hvis du vil at programmet skal huske stavemåten av et ord permanent. Systemet vil ikke lenger markere et ord som er lagret i den interne ordboken.