Hvordan Prorate i Excel

Cellene i et Excel-regneark kan du taste inn tall og utføre matematiske beregninger på disse tallene, noe som gjør det til et ideelt verktøy for å beregne proporsjonale et nummer. Når du har en verdi som er spredt ut over en periode, som månedlig leie eller en bi-ukentlig lønnsslipp, hvis du trenger å ta hensyn til verdien i løpet av en brøkdel av denne tidsperioden, som prosessen kalles proration. Excel lar deg sette opp hver faktor i proration formel i en annen celle, noe som gjør det enkelt å forstå matematikken bak prosessen.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny Excel 2010-regneark.

2 Klikk på celle "A1", som er den øverste cellen i kolonnen lengst til venstre. Skriv inn det totale beløpet som du prøver å redusere til forholdsmessig beløp. Hvis, for eksempel, er du prorating en månedlig regning, er dette den vanlige månedlige kostnadene av regningen.

3 Klikk på celle "B1", som er direkte til høyre for den første celle. Skriv inn i det totale antall sub-perioder i hele perioden. For eksempel, hvis du prorating en månedlig regning av en rekke dager, sette antall dager i måneden i denne cellen.

4 Klikk på celle "C1". Skriv inn antall sub-perioder som du vil bruke for å bestemme forholdsmessig beløp. For å fortsette eksempelet, er dette antallet dager som har gått i måneden på det punktet der du bestemme forholdsmessig beløp.

5 Klikk på celle "B2", som er direkte under din totale antallet delperiodene. Skriv inn "= A1 / B1" uten anførselstegn for å gi deg kostnaden for hver delperiode.

6 Klikk på celle "C3" og skriv "= B2 * C1" uten anførselstegn for å gi deg ønsket forholdsmessig beløp.