Hvordan Query en post i en rapport i Access

Microsoft Access-objekter arbeid i samspill med hverandre for å manipulere informasjon. All informasjon som er lagret i tabellen. Spørringer trekke spesifikk informasjon basert på fastsatte kriterier, og rapporter genereres basert på informasjonen i en tabell eller en spørring. Å spørre en rekord for en Access-rapport, må du opprette en spørring med parametre, og deretter en rapport gjort basert på dette søket. Når rapporten er åpnet, vises søkeboks ber om kriteriene for å søke etter. Denne informasjonen er trukket og vises i rapporten.

Bruksanvisning

Lag en spørring

1 Åpne Microsoft Access database. Klikk på tabellen som du vil basere søket på. Klikk på "Create" på toppen bånd. Velg "Spørreveiviser".

2 Klikk "Simple Query Wizard" fra listen over alternativer, og klikk "OK." Legg feltene fra tabellen du ønsker representert i søket. Flytt felt enn ved å klikke på ">" -knappen. Klikk "Next". Navn søket. Klikk på alternativknappen ved siden av "Endre spørring design."

3 Plasser markøren i boksen merket "Kriterier" under det feltet du ønsker å søke. Skriv inn en setning du vil skal vises på søket teksten. Sørg for å sette din setning mellom hakeparenteser. For eksempel:

[Skriv inn et navn:]

4 Klikk "Kjør" på toppen bånd. Din parameter boks vises. Skriv inn søkeinformasjon og klikk "OK." Spørringen vil generere resultater.

Opprett en rapport

5 Klikk på "Create" på toppmenyen. Velg "Wizard Report" fra "Reports" gruppe.

6 Klikk søket med parameteren fra rullegardinlisten. Legge til felt i rapporten. Klikk på ">" for å legge til et felt. Klikk "Next".

7 Legg gruppering nivåer hvis du ønsker. Klikk "Next". Velg feltene du ønsker sortert. Klikk "Next". Velg en layout og orientering. Klikk "Next".

8 Navn søket. Klikk på "Finish".

9 Fyll ut spørringen bedt om å søke poster i rapporten. Poster som samsvarer med søket vises i rapporten.

Hint

• Til å spørre et utvalg, må du bruke et uttrykk. For eksempel:
• Mellom [Startdato:] og [Sluttdato:]