Hvordan Query flere tabeller i tilgang

Microsoft Access database systemet tilbyr et brukervennlig miljø for den ikke-tekniske brukere å bruke i å håndtere sine data. Den QBE (QBE) funksjonen forenkler muligheten til å utvikle avanserte spørringer mot databasen ved at du kan formatere en spørring i et visuelt verktøy. Spørringen er utviklet ved å peke og klikke på elementene, og deretter skrive inn eventuelle nødvendige kriterier. Legge til flere tabeller til spørringen er en like enkel prosess, mens du legger raffinement til dine analytiske evner.

Bruksanvisning

1 Velg "Query" fanen på båndet menyen. Klikk "Query Design" for å starte "QBE" editor.

2 Velg tabellene som du ønsker å søke på "Vis tabell" dialog, klikke på "Legg til" knappen for å plassere hver enkelt i QBE editor. Klikk på "Close" knappen for å fjerne dialogen.

3 Dobbeltklikk feltene i hver tabell som du ønsker å inkludere som kolonner i spørringen for å legge dem til i bunnen av QBE redaktør.

4 Legg noen kriterier for å kvalifisere radene som er valgt i søket. Skriv inn et eksempel på kriteriene i "Kriterier" rader med redaktøren. Logiske "og" forholdene er skrevet på samme linje. "OR" tilstander sted man kriteriene element på "Criteria" rad og den andre på "OR" rad.

5 Klikk på "Kjør" -knappen på båndet knappen for å utføre søket.

Hint

  • Spør flere bord som ikke har noen relasjon mellom dem resulterer i et resultatsett som kalles et kartesisk delta. Dette betyr at resultatet av spørringen vil inneholde en rekke knyttet til hver rad i den andre tabell (er). For eksempel, et bord med fire rader i det spørres sammen med en tabell som inneholder ni rader returnerer et resultatsett med 36 rader.
  • Relasjoner mellom tabeller er basert på en kolonne eller kolonnene som inneholder de samme data i flere tabeller. Et eksempel kan være et studentnummer som vises i Studenter-tabellen og i klassetrinn tabellen. Et forhold som er etablert på disse dataene hjelper en spørring for å avgrense radene som den returnerer. En spørring på eksempeltabellene returnere bare karakterene for en enkelt student, hvis studenten identifikasjonsnummer er lagt til som kriterier.