Hvordan Recall en e-post i Microsoft Outlook

Red-faced om en pinlig e-post du sendte til sjefen din ved en feil? Eller kanskje du lagt merke til en dum feilstaving akkurat som du klikket på knappen Send. Hvis du og din mottaker bruker Microsoft Outlook 97 eller senere, er det fortsatt en mulighet for at du kan huske den meldingen.

Bruksanvisning

1 Gå til mappen Sendte elementer i Outlook og åpne meldingen du ønsker å hente.

2 Klikk på Recall denne meldingen i Verktøy-menyen.

3 Hvis meldingen ikke allerede er åpnet av mottakeren, enten slette meldingen eller erstatte den med en ny melding.

4 Hvis det er flere mottakere, kan du be om melding om tilbakekallingen var vellykket eller mislykket for hver en (i det minste vil du vite hvem du skal be om unnskyldning til). Selv om du klarer å huske en melding, kan mottakeren fortsatt vet at du har sendt en melding og så husket det. Så hvis du ikke erstatte den med en korrigert melding, må du få din historie rett på hvorfor du husket det.

Hint

• Aldri send "loaded" e-postmeldinger umiddelbart etter at du skriver dem. Lagre dem i et utkast mappe, og deretter vurdere dem en gang før sending. Noen e-postprogrammer lar deg også kø meldinger, slik at de sendes etter en liten forsinkelse.