Hvordan redigere Autotekst i Outlook 2007

Mange programmer i Microsoft Office 2007 suite, inkludert Outlook 2007, inneholder "Autotekst" -verktøyet. Auto gir forslag til ord basert på teksten du skriver, og arbeider i flere deler av programmet der tekstinntasting er nødvendig. Hvis du vil redigere Autotekst i Outlook må du konfigurere "Building Blocks", som er en del av "Hurtig Parts" funksjonen i Outlook.

Bruksanvisning

1 Start Outlook 2007. Åpne e-postmeldingen som inneholder ord eller uttrykk du ønsker å bruke som "Autotekst" og velg den.

2 Klikk på "Sett inn" -kategorien, og klikk deretter på "Hurtig deler" i "Text" gruppe. Klikk "Save Selection til Galleri navn Gallery." "Create New Building Block" dialogvindu åpnes.

3 Fyll ut relevant informasjon for å opprette en gjenbrukbar Autotekst-oppføring. For eksempel, skriv inn et navn i "Name" -boksen for Autotext-oppføringen og skriv en beskrivelse i "Beskrivelse" boksen, slik som "Arbeid signatur." Klikk "Normal e-post" i malen nedtrekkslisten "Lagre i".

4 Velg "Sett inn innhold Only" for å sette inn auto direkte inn i en setning, eller "Sett inn innhold i et eget avsnitt" for å plassere Autotekst i sin egen paragraf. Klikk på "OK" -knappen. Ordene eller avsnitt du valgte er nå en del av Autotext-oppføringer i Outlook.