Hvordan redigere data i en Access-Side

Microsoft Access har et enkelt Windows-basert, pek-og-klikk-grensesnitt som lar deg legge til, slette eller redigere data i enkelte eller flere celler, samt definere formatet for enkelte rader og kolonner. Nesten alle endringene kan gjøres i et dataark eller design visning.

Bruksanvisning

Redigere rader og kolonner

1 Åpne Microsoft Access. Åpne databasen du vil redigere. Velg tabellen du vil redigere fra listen til høyre på siden og høyre-klikk på navnet. Velg "Design View" fra menyen.

2 Endre navnene på kolonnene ved å sette markøren i cellen du vil redigere. Dobbeltklikk for å definere den og skriv inn det nye navnet. Endre formatet på kolonnen ved å klikke på cellen i "Datatype" -kolonnen og bruk rullegardinmenyen for å velge det nye formatet. Klikk på "Lagre" -ikonet for å beholde endringene.

3 Legg til nye kolonner ved å klikke på raden under feltet der du vil legge til den nye kolonnen. Høyreklikk på den grå boksen på venstre side av nettet. Velg "Sett inn rader." Gi et feltnavn til kolonnen, og velg et format. Slett kolonner ved å klikke på den grå boksen på venstre side av nettet ved siden av kolonnen du vil slette. Høyreklikk og velg "Slett rader".

Redigere celler

4 Åpne Microsoft Access. Åpne databasen du vil redigere. Velg tabellen du vil redigere fra listen til høyre på siden og høyre-klikk på navnet. Velg "Open" fra menyen.

5 Naviger til posten du vil endre. Dobbeltklikk cellen som inneholder posten. Gjør den nødvendige endringen. Lagre databasen.

6 Bruk filtrene til å foreta flere endringer. Høyreklikk på cellen du ønsker å endre. Velg ett av de tilgjengelige filtrene som er oppført i dialogboksen, eller bruke alternativet "Tekst filtre" for å identifisere celler med tilsvarende verdier. Dobbeltklikk på cellen du ønsker å endre og gjøre de nødvendige endringene. Høyreklikk på den endrede cellen og velg "Copy" alternativet. Gjøre andre endringer ved å navigere til de cellene som trenger redigering og høyreklikke på cellen, velge "Lim" alternativet.