Hvordan redigere data i Microsoft Excel

Microsoft Excel er den mest brukte regneark programvare. Du kan bruke Microsoft Excel for å lage lister, holde orden på adresser og en rekke andre oppgaver. Microsoft Excel er enklere å bruke enn en tekstbehandler når du skal foreta hyppige endringer i dataene, siden du kan redigere og sortere dataene enklere.

Bruksanvisning

1 Lag regnearket. Når gitt i oppdrag å lage et regneark, trenger du ikke alltid få det riktig første gang. Derfor er det nødvendig å vite hvordan du redigerer data etter at du har opprettet regnearket.

2 Gå til cellen du vil redigere. Trykk på "F2" -tasten og redigere dataene. For eksempel, hvis du har "Title" i celle A2, og du ønsker å gjøre det "by", ville du sette markøren på A2 for å markere det ved å trykke på F2-tasten og skriv inn "by". Alternativt kan du gjøre dette ved å dobbeltklikke uten å bruke F2-tasten.

3 Legg rad. Plasser markøren i en celle og gå til "Insert" og "rader" og en ny rad vises. For å slette en rad, gå til "Edit" og "Slett celler" og velg "Slett hel rad". Dette fungerer også for å legge til en colum - bare bruke "Column" i stedet for "rad".

4 Sorter data ved å merke dataene du vil sortere. Hvis du ønsker å sortere alle dataene, velger du "Ctrl + A." Velg "Data", "Sort" og en boks vil vises. Deretter kan du sortere etter kolonnene som er oppført, og trykk OK.

5 Flytte data rundt på regnearket. Du kan flytte flere celler, rader eller kolonner med data på én gang. For eksempel, hvis kolonne A har fornavn og kolonne B etternavn og du ønsker å endre regnearket slik at kolonne A er siste navn og kolonne B er fornavn, sette markøren i kolonne A, gå til "Insert" og "kolonne. " Marker kolonne C - siden du har lagt til en kolonne dette er nå kolonnen for etternavn - ved å trykke på toppen av kolonnen, høyreklikk og velg kutt, gå til kolonne A og traff på toppen, høyreklikk og velg "lim inn."

6 Kopiere data fra andre kilder i Microsoft Excel. Velg dataene du vil kopiere, høyreklikk og velg kopier. Plasser markøren i regnearket der du vil at dataene, høyreklikk og velg "Lim inn."