Hvordan redigere dokumenter som er skannet på en HP 4100 Scanner

HP 4100 skanneren er en levedyktig, frittstående skanner som lar deg kopiere og redigere fysiske bilder og dokumentasjon, enten svart-hvitt eller farger. Denne skanning enhet produserer høykvalitets autentisitet og oppløsning som vil gi dokumentene plettfri profesjonalitet. Redigere skannede dokumenter på en HP 4100 skanneren vil tillate deg å justere og redigere informasjon om dine dupliseres dokumenter med letthet.

Bruksanvisning

Hvordan redigere dokumenter som er skannet på en HP 4100 Scanner

1 Skann dokumentet med HP 4100 Scanner. HP 4100 Skanning Director vises på søknadsportal skjermen. Du vil bli bedt om å velge hva slags dokument du vil være skanning, hvor du ønsker å lagre filen plassering, og om teksten skal anses redigerbar eller ikke, klikker du på knappen som gjør at du kan senere endre filens format for OCR redigering.

2 Åpne det skannede dokumentet filplassering på datamaskinen. Høyreklikk på dokumentet en gang for å markere det. Når drop-box-menyen vises, klikk på \ "Åpne med \" og velg \ "Paint \". Hvis du ikke ser Paint-programmet, klikk på \ "Velg Standard Program \" og klikk \ "Browse \". Finn \ "Paint \" program og klikk på den for å åpne det skannede dokumentet.

3 Konverter skannede dokumentet til et redigerbart format ved hjelp av Paint-programmet. Når dokument belastninger i lakken program, klikk på \ "Fil \" ikonet og velg \ "Åpne \" navigasjonsmeny. Velg \ "Lagre som \" i drop boksen menyen. Lagre filen som en TIF-fil for at teksten med filen å være redigerbar. Klikk \ "Lagre \" for å endre forlengelse filformatet permanent.

4 Åpne Microsoft Office Document Imaging-programmet. Du må kollapse noen av de undermapper i Microsoft Office-programmet for å finne denne interne programmet.

5 Klikk på \ "Start \" ikonet på skrivebordet på datamaskinen skjermen, klikker du på \ "Søk \" -fanen nederst i rulleboksen menyen. I søke søknad dataskjemaet, skriv \ "C: \ Program \ Microsoft Office \ Microsoft Office Tools \ Microsoft Office Document Imaging \". Klikk på Søk og åpne programmet.

6 Last det skannede dokumentet i Microsoft Office Document Imaging-programmet. Klikk \ "Fil \" og \ "Åpne \" i Document Imaging-programmet. Åpne filen og kjøre OCR-programvaren redaksjonelt verktøy for å bruke den til dokumentet. OCR verktøyet vil ha et ikon på Document Imaging verktøylinjen. Dokumentet vil nå blinke to ganger for å konfigurere kommandoen. Du vil nå kunne redigere dokumentet.

Hint

  • Alltid lagre skannede dokumenter du har tenkt å endre som redigerbar tekst. Hvis ikke, er det en sterk mulighet du ikke vil være i stand til å redigere dokumentet i fremtiden.
  • Sørg for at Microsoft Office-verktøy og OCR-programvare er oppdatert for å sikre kompatibilitet med HP 4100 skannede dokumentet.
  • Bruk dette verktøyet ansvarlig. Ikke endre dokumenter som ikke skal tukles med.
  • Vær sikker på at Microsoft Office-verktøy har OCR pre-installert før du prøver å laste redigere filen.