Hvordan redigere en annen persons essay om Word

Får friske øyne på et essay kan bety forskjellen mellom å skrive som driver et poeng hjem og skriving som mister en leser underveis. Med Microsoft Word, forfattere og redaktører jobbe sammen på samme dokument ved hjelp av Word Spor endringer-funksjonen. Forfatteren får se endringene dine, og du holde oversikt over hva du allerede har taklet og hvor du stoppet i flyten av essay. Enten du bare gjør en overfladisk redigere for åpenbare feil eller gjør en komplett omskriving av teksten, la Word hjelpe deg å sortere ut ordene.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word. Klikk på "File" fanen. Klikk "Open". Bla til plasseringen av personens essay og dobbeltklikk på filnavnet.

2 Klikk på "File" fanen igjen og velg "Lagre som". Gi nytt navn til filen, som hindrer deg å spare over den opprinnelige, for eksempel ved å legge til dine initialer eller ordet "redigert". Klikk på "Lagre" -knappen.

3 Klikk på "Review" -fanen øverst i arbeidsområdet. Klikk på "Spor endringer" knappen for å slå på Spor endringer, men ikke noe umiddelbart vises på skjermen. For å teste at Spor endringer er slått på, klikker du hvor som helst på essay og skriver en bokstav. Du skal se brevet vises i rødt med understreking. Løsne innsetting ved å klikke på "Angre" -knappen, svingete venstre peker pilen øverst til venstre i arbeidsområdet.

4 Les gjennom essay og redigere for grammatisk, typografiske eller tegnsetting feil, erstatte, fjerne og legge til der det er nødvendig.

5 Legg til kommentarer der du krever forfatteren å utdype eller bekrefte noe ved å klikke på "Ny kommentar" -knappen på båndet. En boble dukker opp på høyre side av Word side der du kan legge til dine notater.

6 Sett endringer for å skrive stil, faktisk kontroll og annen informasjon i teksten.

7 Gjennomgang områder der Word har satt inn en rød eller grønn snirklete strek under teksten. Dette varsler deg om at Word mener noe er stavet feil eller grammatisk feil.

8 Klikk på "Stavekontroll og grammatikk" knappen på venstre side av kategorien Gjennomgang Ribbon. Klikk gjennom Word-varsler og gjøre endringer der garantert.

9 Klikk på "File" fanen. Klikk på "Lagre" -knappen for å resave det redigerte dokumentet.

Hint

• Bruke Spor endringer-funksjonen i Word er ikke nødvendig å redigere en annen persons essay, men det er en ideell måte for forfatteren å umiddelbart se endringene, i forhold til å prøve å sammenligne to dokumenter side om side uten noen hint. Redigerer uten sporing av endringer er den samme prosessen; bare hoppe slå på Spor endringer i trinnene. Du kan ikke se endringene på skjermen som du gjør dem.
• Hvis du vil endre hvordan endringene dine vises, klikker du på den lille rullegardinpilen på Spor endringer-knappen. Klikk på "Change Tracking Alternativer" og velg din egen fargevalg for endringene. Dette er valgfritt; Word standard endringer er røde og blå.