Hvordan redigere en CVS fil

En kommadelte verdier eller CSV, representerer fil dataposter, for eksempel en kunde adresse med hver linje av informasjon. Hver post har flere felt adskilt med komma, som representerer informasjon knyttet til den rekorden som navn, adresse, stat og postnummer for kunden. Selv om en CSV-fil er vanligvis laget av database eller regneark program, er filen bare en tekstfil. Dette gjør at du kan redigere filen ved hjelp av standard tekstbehandlere, inkludert de som er bygget inn i operativsystemet.

Bruksanvisning

1 Åpne et tekstbehandlingsprogram som for eksempel Windows Notisblokk. Hvis du ikke finner dette programmet lett, klikker du på "Start" -knappen. Klikk på "Alle programmer," "Tilbehør" og "Notisblokk". Notisblokk-vinduet vises.

2 Velg "File" -menyen og klikk "Åpne" for å vise en standard "Open" i dialogboksen.

3 Naviger til CSV-filer som du ønsker å bruke. Dobbeltklikk på filen for å laste det inn i programmet.

4 Rediger filen etter behov. Sørg for at hver linje har samme antall komma som annenhver linje, spesielt hvis du fjerne informasjon eller legge til en ny linje. Hvis du ønsker å fjerne feltet informasjon, slette den aktuelle teksten mellom komma, men ikke slette komma.

5 Klikk "Lagre som" fra "Fil" menyen for å vise "Lagre som" i dialogboksen. Skriv inn et nytt navn i "File Name" -boksen ved hjelp av skjemaet "<navn> CSV", der <navn> er ditt valg av navn og CSV angir at filen er en kommaseparert fil. Pass på at "Lagre som type" drop-down viser "tekstdokumenter" eller TXT.

6 Klikk "Lagre" for å lagre den redigerte CSV-filen.