Hvordan redigere en kontakt i Microsoft Outlook

Microsoft Outlook er et program utviklet for å administrere dine kontakter og tidsplan. Kontakter-delen av dette programmet er svært nyttig. Det er lett å endre en kontakt, og det tillater deg å holde alle dine relasjoner i orden. Den lar deg organisere dem basert på personlige og faglige foreninger. Med teknologien endrer seg hver dag, folk trenger å forandre seg med det. Du må kanskje oppdatere e-postadresser, celle telefonnumre og adresser til folk du kjenner. Outlook gjør dette enkelt å gjøre.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet og klikk på linjen som sier "Kontakter", som ligger på venstre side av skjermen. Du kan også få til dette stedet ved å gå opp til verktøylinjen øverst på skjermen og klikke på alternativet som sier "Go". Deretter klikker du på det alternativet som sier "Kontakter". Alle kontaktene dine vises i alfabetisk rekkefølge. Du kan komme til disse ved å klikke på bokstavene på høyre side av skjermen. De vil være i orden etter etternavn.

2 Velg kontakten du vil endre. Når du klikker på navnet på personen eller selskapet, vil kontaktboksen åpnes automatisk, slik at du kan gjøre endringer.

3 Modifisere informasjon som er endret med din kontaktperson. Når du oppdaterer denne informasjonen, er det en god idé å kontrollere resten av informasjonen du har registrert for denne personen. Når all informasjon er lagt inn, skal du lagre endringene.

4 Klikk på "Lagre og lukk" -knappen. ligger på øverste verktøylinjen. Denne knappen er rett under "File" knappen på den øverste verktøylinjen. Hvis du har andre kontakter for å oppdatere, kan du gå tilbake til kontaktlisten og velg et annet navn. Når denne informasjonen er lagret, i boksen vil automatisk lukke og deretter gå tilbake til kontaktlisten din.

Hint

• Pass på at du lagrer endringene. Hvis du ikke vil lagre endringene, vil informasjonen i kontaktlisten vises med utdatert informasjon.