Hvordan redigere en mal i MS Word

Maler brukes til å lage dokumenter du ønsker å utvikle seg raskt. Du kan bruke utformingen av malen og revolusjonere det for din bruk. Word maler er plassert i malen mappen for enkel tilgang. Hvis du arbeider med en mal som inneholder en låst form, må du låse opp skjemaet før du kan redigere den. Når oppdateringene er fullført, lagre filen eller endre navn på den som en annen mal i MS Word.

Bruksanvisning

1 Gå til MS Word og åpne malen du vil redigere ved å klikke på "File" og "New". Velg "På min datamaskin ..." fra "Nytt dokument" oppgaveruten. Den "Maler" fane åpnes opp.

2 Velg "Generelt" -kategorien for å redigere maler du opprettet på datamaskinen din. Ellers velger fra en av de andre kategoriene i stedet. Velg malen du trenger. Deretter velger du "Mal" under "Opprett ny" og klikk "OK." Malen vil laste inn siden din.

3 Redigere malen ved å velge innhold som må endres og skrive over den.

4 Oppdater felt innenfor en mal ved å velge feltet (for eksempel "Klikk her og skriv mottakerens adresse") på siden din. Hele feltet vil vises i grått når den er valgt.

5 Høyreklikk på feltet og velg "Edit Field" for å åpne "Field" dialogboksen. Plasser markøren i "Display teksten" tekstboksen og modifisere den til å lese den slik du ønsker, og klikk "OK."

6 Legg et datofelt i malen ved å velge "Sett inn" og "Dato og klokkeslett". Velg det datoformatet du ønsker, merk av "Oppdater automatisk" og klikk "OK." Datoen feltet vil bli lagt til MS Word mal.

7 Redigere formatet på en eksisterende datofeltet ved å høyreklikke på den. Velg et annet datoformat og legge et merke til "Behold formatering under oppdateringer." Klikk deretter på "OK".

8 Redigere et skjemafelt i malen ved å låse den. Velg "View", "Verktøylinjer" og "Tilpass." Velg "Skjemaer" i "Verktøylinjer" -kategorien for å åpne "Skjemaer" verktøylinje.

9 Plasser markøren i skjemafeltet på siden din, klikk på "Protect Form" -knappen i "Skjemaer" verktøylinje da. Dobbeltklikk på skjemafeltet til å oppdatere den.

10 Lagre arbeidet ved å klikke på "Fil" og "Lagre som". Velg filen navnet på den opprinnelige malen i "Lagre som" dialogboksen, og dobbeltklikk på den. Den redigerte malen vil erstatte den opprinnelige filen.

11 Trykk "OK" hvis du mottar en advarsel om at dokumentet inneholder makroer, ActiveX-kontroller, XML utvidelsespakke informasjon eller web beholdere. Den oppdaterte malen er nå klar.