Hvordan redigere en MS Excel Drop Down Menu

Hvordan redigere en MS Excel Drop Down Menu


Microsoft Excel er i stand til å lage drop down menyer gjennom "List" type datavalidering. Noen ganger innholdet i en rullegardinmeny må endres eller oppdateres. Dette vil kreve å lære om både datavaliderings og navngitte områder.

Bruksanvisning

1 Start Excel.

2 Velg cellen med en rullegardinmeny i den.

3 Klikk på fanen Data om Ribbon Interface, og velg Data Validation. En dialogboks vil vises. I Excel 2003, får du denne dialogboksen ved å klikke på menypunktet "Data" øverst i programvinduet og velge validering.

4 Se på "Source" -feltet. Hvis det har verdier atskilt med komma, de eneste referansene denne menyen bruker er disse verdiene. Endre verdien. Hvis den begynner med et "=" og refererer til et ord som dette: "= List_Menu1," det er å henvise til den navngitte rekke List_Menu1 et annet sted i Excel. Skriv ned navnet på den navngitte området.

5 Klikk "OK" for å lagre endringene. Hvis nedtrekksmenyen hadde ingenting men kommadelte verdier, er du ferdig.

6 Klikk på rullegardinmenyen umiddelbart til venstre for formellinjen og skriver inn det navngitte området du skrev ned tidligere. Dette vil føre til Excel for å hoppe til det navngitte området og velge det for deg.

7 Endre verdiene i den navngitt område som passer ditt formål. Menyen vil nå gjenspeile de endrede verdier.

Hint

  • Fordelen med å bruke navngitte områder som kilde for en rullegardinmeny er at enhver endring du gjør i det navngitte området vil automatisk bli overført til alle rullegardinmenyene som refererer til den. Du kan også bruke verktøyene for navngitte områder for å utvide navngitte områder og legge til flere oppføringer i rullegardinmenyen.